Assistant Ressources Humaines F/H

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e administratif.ve pour le service Emploi-GPEC !

Vous serez en charge de l'accueil et de l'assistanat de la direction adjointe des ressources humaines, en binôme avec l’assistante du service Formation. Vous assisterez la responsable de service et les chargées de l’emploi et des compétences dans la gestion d’agendas, l'organisation de réunions, et la constitution de dossiers de recrutement. Vous gérerez également les aspects administratifs et financiers du service, notamment la gestion des jobboards, la diffusion des offres d'emploi, et la constitution des dossiers des nouveaux collaborateurs. Vous suivrez le budget et tiendrez à jour les tableaux de bord, tout en participant à l'évolution des outils de gestion et de communication du service.

En outre, vous serez le référent du dossier des vacataires, participant à leur recrutement et au suivi de leurs dossiers administratifs. Vous contribuerez également aux missions administratives générales du service, incluant l’accueil, le courrier, et l’organisation de réunions. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité et l’efficacité des processus administratifs et de recrutement au sein de notre organisation.