Assistant relation entreprise (F/H)

Sous l’autorité de la responsable Emploi et Relation entreprise, vous mettez en œuvre la stratégie emploi de l’agglomération.
Missions :

• Gestion de la planification des rendez-vous entreprises, organisation et suivi des partenariats avec les entreprises et reporting sur le tableau de bord
• Suivi administratif des offres d’emploi : tenue et mise à jour du tableau des offres d’emploi / classement et archivage des offres et gestion des demandes d’informations ou d’accompagnement des entreprises notamment via la boite mail relations entreprises
• Gestion et animation du site emploi Hellowork : intégration, validation et mise en ligne des offres d’emplois transmises par les entreprises / suivi de la qualité des contenus publiés par les entreprises (offres et actualités) / actualisation régulière du site avec les actualités du service relations entreprises et de l’agglomération / veille au bon fonctionnement du site et signalements à réaliser auprès du prestataire si besoin
• Relance auprès des entreprises pour s’assurer de la validité des offres publiées et non publiées sur le site internet (offres pourvues ou toujours à pourvoir)
• Gestion administrative et logistique des activités du service Relation entreprise et suivi des process
• Appui à l’organisation des réunions territorialisées des chargés de relation entreprise du territoire (interne et externe)
• Soutien à la préparation et à l’animation des actions et événements du service (invitations, organisation logistique et matérielle, contacts intervenants et prestataires, suivi de la communication)
• Elaboration et suivi de fiches actions (ateliers, événements) et transmission à la Direction de la communication en lien avec la Direction
• Mise en place et suivi des outils de planification interne et externe des actions du service Relation entreprise et du service Clauses (fiches entreprises tableau de suivi des actions)
• Tenue des tableaux de bord pour l’élaboration des statistiques des actions du service Relation entreprise et du service Clauses, ainsi que des bases de données entreprises en lien avec les chargés de mission et facilitateurs
• Appui à la gestion locale du label Empl’itude
• Rédaction de comptes rendus de réunions de service et des réunions avec les partenaires

• Tickets restaurant,
• Participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance,
• RTT (23 jours par an pour un temps complet),
• Télétravail jusqu’à 6 jours par mois, plan de formation attractif,
• De nombreux avantages proposés par notre comité du personnel ainsi que notre prestataire d’action sociale.