Assistant ou Assistante financier.e F/H

L'université de Tours recrute au sein de l'Antenne Financière Recherche Valorisation, un Assistant Financier ou une Assistante Financière.L’Antenne Financière Recherche Valorisation (AFRV) rattachée à la Direction de la Recherche et de la Valorisation est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de la recherche et des projets transversaux de l’établissement, d’assurer le suivi de son exécution et de justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds. Elle gère 350 projets pour un budget annuel de 20 millions d’euros.Savoir :Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publiqueConnaissance générale des règles de la commande publiqueConnaissance des contraintes et des exigences des financeurs en matière d’utilisation de créditsSavoir-faire :Savoir faire preuve de méthode et d’organisationSavoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi financierÉtablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. Le service comprend 24 personnes réparties sur plusieurs sites afin d’être au plus près des chercheurs, des porteurs de projet et des gestionnaires de laboratoire.Ce poste est rattaché à l’AFRV centrale qui se situe sur le site du Plat d’Etain. L’équipe est composée d’une responsable et de 3 assistants financiers dont le poste à pourvoir.Mission principale :L’assistant financier assure, sous la responsabilité de la responsable de l’Antenne Financière Recherche Valorisation Centrale la gestion budgétaire et financière des dépenses et des recettes en lien avec le budget de la recherche ainsi que la réalisation de bilans financiers.Activités :1 - Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes de la rechercheÉlaborer et suivre les budgets de la recherche en pluriannuel : mettre en place et suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des analyses financières pertinentesÉtablir les opérations budgétaires et financières de dépenses et de recettes : saisir dans l’outil financier SIFAC+ les recettes, les bons de commande, liquider les missions conformément aux règles budgétaires et comptables, aux règles de la commande publique et aux règles des financeurs en veillant à l’éligibilité des dépensesParticiper aux opérations de contrôle interne et d’apurement des bons de commande et des ordres de missionAssister et conseiller les gestionnaires SIFAC + dans l’élaboration des opérations de dépensesMettre à jour les outils de suivi (tableau de suivi des frais de structure, OSCAR…)Saisir les demandes d’achat et les missions en l’absence du gestionnaire SIFAC+ 2 - Appui technique à la responsableContribuer à l’élaboration et au contrôle du budget initial et des budgets rectificatifs de la rechercheExtraire et analyser les données financières, produire des états financiers nécessaires au suivi de l’activité3 - Réaliser les comptes rendus financiersCollecter les pièces justificatives tout au long des projets (souvent pluriannuels) en prévision de l’établissement des bilans financiers : factures, bulletins de salaires, feuilles de temps…Élaborer les comptes rendus financiers et les adresser à la cellule bilans financiers conformément aux échéances et au formalisme fixés dans les conventionsSavoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptableSavoir utiliser les outils informatiques (SIFAC+, excel, Business Object, OSCAR, UT GED)Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestionSavoir-être :Sens du travail en équipe et réactivitéSens de l’autonomie et de l’organisationEsprit de rigueurCapacités d’analyseDiscrétion, polyvalenceSens de la communicationL’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.