Assistant ou assistante de formation (H/F)
Description des missions
Missions :
L'équipe formation (3 personnes) de CNRS Nucléaire & particules, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, recherche sa future assistante ou son futur assistant de formation (H/F).
Vous assurerez l'organisation, la logistique et le suivi de formations pilotées par l'Institut dans le respect des techniques, règles et procédures et serez le contact privilégié des participants, intervenants et prestataires.
Activités :
A partir d’un portefeuille de formations qui vous sera confié, vous serez chargé(e) de :
• Proposer une logistique, l’organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants…
• Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations…) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes) en veillant au respect des moyens alloués et à l’impact environnemental
• Animer les différents comités d’organisation
• Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d’enregistrement, supports…)
• Communiquer sur les formations auprès des publics cibles
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés
• Introduire/conclure les formations sur les sites
• Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations
Contexte de travail :
CNRS Nucléaire & particules est l'un des 10 Instituts du CNRS qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées (santé, énergie, environnement…). Il s'appuie sur 28 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales/internationales regroupant 3300 personnels.
La recherche pilotée par l'Institut repose sur des technologies avancées et des infrastructures de pointe (détecteurs, accélérateurs…), nécessitant une formation approfondie et continue pour maîtriser ces outils complexes. L'Institut organise une quinzaine de formations (d'une durée d'une semaine) dans l'année, en distanciel ou en résidentiel.
La Direction de CNRS Nucléaire & particules compte 36 agents scientifiques et administratifs (communication, budget, RH…).
Vous exercerez vos activités au sein de l'équipe formation (3 personnes). Vous travaillerez, sous la responsabilité de la responsable du service RH, en binôme avec la chargée de formation, en lien avec la chargée de mission formation permanente et le service financier. Vous serez amené(e) à effectuer des déplacements sur les lieux d'organisation des formations.
Les locaux de l'Institut sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil).
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.