Assistant ou assistante de direction - DGESIP F/H

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée chargée de mettre en œuvre les politiques publiques contribuant à la réussite des étudiantes et étudiants, à l’égalité des chances et à l’amélioration de la qualité de vie étudiante ?Alors, devenez la proche collaboratrice ou le proche collaborateur du sous-directeur et de son adjointe !Vous serez le garant de la fluidité des relations au sein de la sous-direction et assurerez une interface efficace avec ses partenaires internes et externes dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue de l’activité et des procédures métiers.Savoirs:Technique de communication (orale et écrite)Environnement professionnelTechnique de secrétariatMode de fonctionnement des administrationsSavoir-faire :Maîtriser les outils informatiques (expertise)Apporter des réponses personnaliséesRédiger et mettre en forme des documentsEvaluer et hiérarchiser les besoinsSavoir planifier et respecter les délaisSavoir-être :AutonomieSens de l’initiativeLa Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière. Vous aurez à assurer le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe (gestion de l’agenda en fonction des priorités, organisation des réunions et des déplacements professionnels, constituer les dossiers avec les informations nécessaires à la tenue des réunions, des présentations ou interventions, suivi de l’activité de la sous-direction via la mise en place de tableaux de bord)Vous travaillerez en binôme pour l’ensemble de la sous-direction avec un autre assistant de direction notamment pour assurer l’accueil physique et téléphonique, enregistrer et assurer le suivi du courrier et des questions écrites via un outil dématérialisé, établir les commandes de fournitures, les demandes d’achat, organiser les déplacements professionnels, assurer la gestion des messageries fonctionnelles.Vous serez en appui pour la mise en place de séminaires et autres événements relatifs à la vie étudiante.Vous assisterez aux réunions de sous-direction et en ferez un compte rendu.Sens de l’organisationRigueur / fiabilitéRéactivité, capacité à gérer les imprévusSens relationnelSens de la confidentialitéétudiante, département de la qualité de la vie étudiante, département de la réussite et de l’égalité des chances), la sous-direction- assure le pilotage des politiques publiques concernant la réussite et la vie étudiante.- conçoit et met en œuvre des dispositifs de soutien financier aux étudiants et exerce la tutelle sur le réseau des œuvres universitaires et scolaire- conçoit une politique globale en faveur de la qualité de la vie étudiante (domaines de la santé, du sport, de la culture, de la vie associative, de l’engagement citoyen, de l’emploi étudiant)- œuvre à la prise en compte des besoins particuliers des étudiants et leur propose des modalités d’accompagnement adaptés (contraintes économiques, sociales, géographiques, sanitaires, culturelles, linguistiques) par la promotion d’une personnalisation des parcours.- élabore, suit le programme budgétaire relatif à la vie étudiante