Assistant ou assistante de contrôle financier de projets européens - CDD 3 ans F/H

Sous la responsabilité du chef de pôle, l’assistant.e de contrôle financier assure le contrôle administratif et financier des porteurs de projet sur le CES dans le cadre de l’instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d’un projet de volontariat ou de solidarité. Les instructions se font conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle assure également le suivi des règles relatives à des thématiques transversales prioritaires du programme telles que le développement durable et l’inclusion (veille réglementaire, interprétation des guides, suivi des annexes budgétaires de convention permettant de vérifier l’application de forfait ou prise en charge de coûts exceptionnels liés à la mise en œuvre de projet inclusif ou vert).

Sous la responsabilité du chef de pôle, l’assistant.e de contrôle financier assure le contrôle administratif et financier des porteurs de projet sur le CES dans le cadre de l’instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d’un projet de volontariat ou de solidarité. Les instructions se font conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle assure également le suivi des règles relatives à des thématiques transversales prioritaires du programme telles que le développement durable et l’inclusion (veille réglementaire, interprétation des guides, suivi des annexes budgétaires de convention permettant de vérifier l’application de forfait ou prise en charge de coûts exceptionnels liés à la mise en œuvre de projet inclusif ou vert).4. Contrôle interne- Contrôler la qualité des données saisies dans les outils de gestion de la Commission européenne- Assurer le suivi de son portefeuille d’activité- Assurer le reporting auprès des responsables de pôleE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes. À ce titre, il ou elle est chargé.e du :1 - Contrôle de rapports finaux et intermédiaires- Assurer le contrôle financier des projets européens- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne- Vérifier la complétude des dossiers déposés- Gérer des demandes complémentaires, rejets et redepôts des rapports finaux- Instruire les dossiers par le contrôle de l’éligibilité des dépenses justifiées au regard du règlement financier de la Commission européenne, des règles du programme et des règles comptables nationales- Éditer des tableaux de calculs des dépenses justifiées- Étudier et le cas échéant établir des demandes d'exceptions en lien avec le responsable de pôle et les chargés de mission- Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique des dossiers sur les plateformes de la Commission européenne2 - Gestion administrative et financière- Exporter le rapport final contrôlé sur les différents outils de la Commission européenne- Préparer les notifications, les décisions de solde et de recouvrement des projets- Relancer les rapports non remis dans les délais- Éditer les lettres de résiliations des conventions- Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...)- Préparer les dossiers à contrôler par le Contrôleur général économique et financier- Vérifier les enregistrements dans les logiciels de la Commission européenne- Communiquer avec les autres agents du pôle en vue des contrôles approfondis3 - Accompagnement des porteurs en lien avec les chargés de mission- Former les porteurs aux outils de la Commission européenne : Portail PASS, module des bénéficiaires- Apporter assistance et conseil auprès des porteurs au dépôt des rapports finaux sur les plateformes et logiciels de la Commission- Archiver et suivre les demandes et correspondances avec les porteurs de projets- Rédiger des courriers administratifs- Créer des outils et tutoriels pour guider les porteurs sur les plateformes(Suite du descriptif de poste sur le profil souhaité)Connaissances :Connaissances des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (P)Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l’Europe) et de leurs modalités d'intervention (P)Connaissances de la bureautique (Word, Excel, Outlook), d’'Internet (E/M)Aisance rédactionnelle en français et en anglais (P)Aisance pour s'approprier des nouveaux outils informatiquesPédagogie et prise de parole en publicSavoir être :Rigueur et méthodologieDiscrétion et réserve professionnelleSavoir rendre compte et alerter sur les difficultésSens du contact y compris en situation interculturelleSavoir travailler en équipeInitiative et autonomieSens de la hiérarchieÊtre à l'écoute des besoins exprimés par les collègues et savoir les traduire en propositions concrètes.Expérience professionnelle Une première expérience sur des fonctions similaires (comptabilité et gestion administrative) est souhaitée. Idéalement, le ou la candidate a des connaissances des règles européennes en matière de financement.Spécificités du poste / Contraintes :• Capacité de s’adapter à la charge de travail et aux contraintes horaires suivant les pics d’activités. Intégrer les calendriers etéchéanciers nationaux et ceux de la Commission afin de pouvoir être à la fois dans le bon rythme, à jour des obligations et anticiper.• Etre à l’aise avec les outils informatiques et la prise en main via des tutoriels en ligne de nouveaux logiciels produits par la Commissioneuropéenne• Capacité à aller à la recherche d’informations (sur les règles des programmes ou les outils) sur des sources multiples en autonomie• Maitrise de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau minimum B2 du cadre européen des langues).Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.