Assistant logistique site Necker H/F

RÉSUMÉ DU POSTELa direction Patrimoine, Prévention, Logistique et Sécurité se charge, pour une gestion de plusieurssites abritant des laboratoires de recherche, des bibliothèques, des cafétérias, des amphithéâtres etsalles accueillant 26000 étudiants, 1500 enseignants et 800 chercheurs CNRS/INSERM :- Des services généraux (courrier, coursier, assistance à l’enseignement, planning, accueil, nettoyage,gardiennage, audiovisuel, reprographie, accès, congrès et colloques)- De la mise en œuvre de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, de lutte contrel’incendie et la prévention des risques professionnels (gestion des déchets, document unique, registrede sécurité incendie)-De la participation et la mise en œuvre des choix stratégiques de l’équipe de direction- De l’encadrement et le management d'une équipe, tableau de service, gestion des congés,avancements…Ce poste a vocation à évoluer dans le cadre du projet de transformation et d'organisation de ladirection PPLSPROFIL RECHERCHÉConnaissancesPosséder une bonne maitrise de l'expression orale et écriteSavoir respecter le calendrier universitaireRendre compte, respecter les procédures mises en place Connaitre le fonctionnement de l'université(cursus universitaire) et l'organisation de son offre d'enseignement (maquettes d'enseignements)Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public Méthodologiede la logistique (connaissance approfondie)Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation scientifique Techniques d’accueilet expression oralREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de rechercheintensive, labélisée IdEx, avec une forte dimensionprofessionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour lerayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcoursde formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction del’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour lasociété, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtreshumains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonnesanté » DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSEncadrer l’équipe de logistique du site de NeckerCoordonner les plannings avec le pôle chargé de la réservation de salles pour l’enseignement et lesévènements.Suivre l’ensemble des activités de logistique sur le site de Necker avec l’installation et la coordinationdes déménagements de personnels.Missions :- Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité- Gérer les équipes techniques en charge de la logistique- Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement- Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur lesite- Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations (reporting auxdirections)- Piloter des prestataires- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant lesétablissements publics,- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques- Gérer la logistique des locaux et la relation usager1. Gestion du service logistique2. Coordination des activités du site et du planning avec le pôle donc l’activité est la gestion de laréservation des salles 3. Recueille, traite et fait circuler l’informationSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Maitriser les logiciels de bureautique et le logiciel Hyperplanning - Définir des procédures et desrègles- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Gérer les situations d'urgence- Savoir rendre compte- Savoir travailler en équipe, polyvalence dans les tâches administratives- Gestion de ProjetOutils spécifiques à l’activité :- Matériel informatique et audiovisuels (vidéoprojecteurs, rétroprojecteurs, ordinateurs, écrans, micros,câbles de raccordement, clés USB…),- Logiciel Hyperplanning - Tout logiciel de visioconférence,- Outils de communication : messagerie, intranet, téléphone, radioSavoir-être - Compétences comportementales- Maîtrise de soi- Sens de l'organisation- Autonomie- Diplomatie- RigueurLauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université ParisCité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautésacadémiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communautéétudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeurajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde entransition.Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement auservice de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique etintellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au mondePRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTEL’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle degouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et lesdirections facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétencesrespectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnelpermettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre deresponsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faireévoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses 27 400 étudiants, 46laboratoires de recherche et 5 700 chercheures, enseignants chercheurs personnelsadministratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l’Université Paris Cité.Elle est constituée de trois composantes - Médecine, Pharmacie et Odontologie - et de troisdépartements universitaires de formation - maïeutique, sciences infirmières etrééducation réadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue toutparticulièrement en France et en Europe. L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université ParisCité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 600enseignants- chercheurs.