Assistant Ingénieur-Chargé-e de mission Collegium F/H

Dans le cadre de la stratégie internationale de l’Université de Lyon, au sein du service Attractivité et Promotion Internationale, le Chargé(e) de mission assure la coordination administrative et financière du Collegium et apporte une aide au pilotage.

Dans le cadre de la stratégie internationale de l’Université de Lyon, au sein du service Attractivité et Promotion Internationale, le Chargé(e) de mission assure la coordination administrative et financière du Collegium et apporte une aide au pilotage.Poste ouvert aux titulaires du corps des Assistants ingénieurs.Activités principales :- Coordonner les appels à projets annuels des chercheurs résidents- Prendre en charge l’accueil et l’accompagnement des chercheurs étrangers en amont -en lien étroit avec l’Espace Ulys, en aval, et leur intégrationL’Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (COMUE) qui rassemble 11 membres et 24 associés à Lyon et Saint-Étienne.En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique. - Assurer l’interface avec les chercheurs tout au long de leur séjour- Préparer le conseil scientifique et le conseil de gestion, mettre en œuvre les décisions- Élaborer, négocier et suivre les contrats/conventions avec les partenaires- Assurer la gestion administrative, juridique, logistique, financière- Suivre l’exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte- Réaliser des bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, suivre les indicateurs- Mettre en place des actions de communication interne et externe (événementiel, gestion du site internet en français et en anglais et du compte LinkedIn du Collegium)- Mobiliser et coordonner les prestataires et moyens humains/matériels nécessaires à la résidence et à la réalisation des objectifs du Collegium- S’inscrire dans une démarche qualitéMissions complémentaires :-  Apporter une aide au pilotage en matière d’accueil de publics internationaux (scientifiques, étudiants)-  Participer à la mise en œuvre des activités internationales transversales du Service Attractivité et Promotion InternationaleL’Université de Lyon dispose d’un institut d’études avancées (IEA), Collegium de Lyon, qui est membre des réseaux français et européens des IEA. Il a pour mission d’accueillir des chercheurs étrangers de haut niveau dans toutes les disciplines, avec une prédominance des sciences humaines et sociales, pour des séjours de 5 ou 10 mois sur le site de Lyon-Saint-Étienne. Le Collegium leur offre une communauté de vie et de travail par sa résidence, ses bureaux et les activités qu’il mène. De même, leur projet de recherche est mené en partenariat avec les laboratoires locaux.