Assistant gestion admnistrative F/H

Boostez votre carrière en rejoignant un expert des ressources humaines !

Depuis notre création, nous avons su nous imposer comme un partenaire de confiance pour les collectivités territoriales, grâce à notre expertise pointue en gestion du personnel. Chaque jour, nos équipes de proximité apportent des solutions concrètes pour les aider à anticiper leurs besoins, à développer leurs talents et à animer un dialogue social de qualité,
aujourd'hui comme demain.
Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l’ensemble de leurs démarches RH.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un assistant gestion administrative H/F sur le secteur de LAMORLAYE (60).

Missions, activités et conditions d'exercice
Urbanisme:

• Assistant de gestion administrative urbanisme.
• Réception, l'enregistrement et le suivi administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme,
• Contrôle de l'instruction des autorisations d'urbanisme confiées au service instructeur intercommunal,
• Instruction des dossiers d'application du droit des sols ne relevant pas du service instructeur intercommunal (certificats d'urbanisme, déclarations préalables.... ),
• L'accompagnement des procédures administratives et contentieuses en matière d'occupation des sols (autorisations d'urbanisme, documents d'urbanisme et cadastre)
• Le traitement et le suivi des DIA
• Le suivi des dossiers ERP (visite, AT, ouverture/fermeture, etc.)
• La préparation de la commission communale des impôts directs
• La rédaction d'arrêtés et de courriers relatifs aux dossiers traités,
  Secrétariat Services Techniques:
  -Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires
  -Gestion des demandes d'intervention auprès des ST : analyse de la demande, enregistrement et transmission
• Traitement du courrier et des mails de l'ensemble du service : diffusion, rédaction et mise en forme
• Rédaction des arrêtés

Connaissance la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier et les procédures de gestion d'instruction administratives.

• Rôles et attribution des différents services des procédures d'instruction.
• Technique d'accueil, d'écoute, de régulation.
• Actes et écrits administratifs, Technique rédactionnelle.
• Suivre les diagnostics et études préalables à l'élaboration des documents d'urbanisme.
• Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs.
• Recevoir le public et l'accompagner dans ses démarches, Faire preuve de pédagogie.
• Être autonome dans l'organisation du travail.
• Savoir rendre compte et être force de proposition.
• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Savoir s'adapter aux interlocuteurs.
• Faire preuve de discrétion