Assistant en relations européennes et internationales (H/F)

Vous contribuez à la coordination et l’organisation administrative des relations internationales du Campus et des activités en découlant (scolarité internationale des étudiants, mobilité en général, etc.), y compris sur les missions à caractère national. Vous accueillez et informez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.

-       Vous pilotez les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères-       Vous accompagnez les étudiants dans leurs formalités concernant la mobilité en lien avec les responsables de parcours (conseil dans leur choix de parcours international, stage long et études, information sur les parcours, sélections internes, inscriptions, suivi des contrats d’études, bourses, actions de communication) et réalisez le suivi des étudiants et personnels en séjour à l’étranger notamment en termes de sécuritéDepuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. -       Vous accueillez et suivez les étudiants internationaux (démarches administratives, logement, visa, contrat d’études)-       Vous préparez les jurys de diplômes des étudiants en parcours double diplôme franco-allemands et franco-américains et semestre d’échange S8 ou S9 en Allemagne, convertissez, récupérez et envoyez les notes et assurez-leur saisie dans le logiciel dédié-       Vous assurez la gestion des aides à la mobilité : relais local du Service central REI/DFI, gestion des bourses régionales ou spécifiques au campus. Vous êtes l’interlocuteur des organismes régionaux en lien avec les activités des RI (collectivités territoriales, bourses…) et des autorités consulaires en lien avec la DFI-SREI.-       Vous organisez les visites et manifestations des partenaires internationaux sur le campus et évènements extérieurs-       Vous disposez d’un budget RI, vous contrôlez son exécution et assurez le suivi et l'analyse des dépenses (Campus et budget UFA).-       Vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service. Vous accueillerez et informerez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement. Vous participez aux tâches ponctuelles du service des formations. Au sein du campus ENSAM de Metz, vous intégrez le Service des Formations. Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service, vous travaillez en lien fonctionnel avec la responsable du service Relations Européennes et Internationales (Direction Générale à Paris) et la cellule des relations internationales locale (3 personnes).