Assistant en gestion administrative Télécom F. H F/H

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d’Émilie Gamet, Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures.

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d’Émilie Gamet, Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures. MISSIONS & ACTIVITES2 missions principales-          Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE-          Gestion des emplois du temps Relations internationales, en binôme avec l’assistante RI en poste :L’Université Jean MonnetUniversité pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts dont une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. 1.       Gestion et suivi des mobilités étudiantesAccompagner les étudiants dans leurs démarches de mobilité sortante (candidatures, bourses…).Accueillir et suivre les étudiants étrangers en mobilité entrante (candidatures, inscription, intégration…).Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances…). 2.      Benchmarking des partenariats internationauxAssurer la veille et l’actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires.3.      Organisation d’événements et de programmes internationauxParticiper à l’organisation de réunions d’information sur la mobilité internationale.Participer à l’accueil de délégations étrangères Collaborer à l’organisation de journées dédiées à l’international.Emplois du temps, en coordination avec une équipe de 3 à 4 personnes (enseignant-chercheur en charge de la coordination pédagogique, gestionnaire(s) de scolarité et gestionnaire RH) :Élaboration et gestion des emplois du temps Concevoir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques, administratives et logistiques.Coordination et communicationInformer les étudiants et les enseignants des éventuelles modifications d’emploi du temps.Gérer les demandes de modifications et les ajustements en fonction des imprévus (absences, annulations, événements spéciaux).Gestion des aléas et résolution des conflitsAnticiper et gérer les conflits d’emplois du tempsAssurer un suivi régulier et mettre en place des ajustements en fonction des retours des parties prenantes.Télécom Saint-Étienne est une grande école publique d’ingénieurs du numérique, affiliée à l’Institut Mines-Télécom et interne à l’Université Jean-Monnet. Elle forme 730 élèves dans le domaine du numérique : photonique, électronique, télécommunication, réseaux, traitement d'images, informatique, information-communication. Les élèves accèdent aux cycles ingénieurs au niveau postbac par la classe préparatoire intégrée ou au niveau bac+2 après une classe préparatoire aux grandes écoles (concours Mines-Télécom) ou par candidature sur dossier (DUT, BUT, BTS, Licence). Trois cycles d’ingénieurs sont proposés : un sous statut étudiant et deux par la voie de l’apprentissage. Télécom Saint-Étienne dispose d’un incubateur de startup, est adossée à 4 laboratoires de recherche et à une école universitaire de recherche. A la rentrée 2026 est prévue l’ouverture de deux nouvelles filières ingénieurs en apprentissage.