Assistant en gestion administrative (SAPS- PUPPA) F/H

Assurer la coordination du comité de rédaction et du comité éditorial de la revue (planification, ODJ et CR)- Assurer le suivi du processus éditorial (et relances éventuelles)- Assurer la gestion des contrats des artistes (en lien avec la DAJ) et le paiement des prestations associées- Assurer la gestion de l’attribution des DOI et le dépôt dans HAL- Gérer les contenus du site web de la revue Ebullition(s) en collaboration avec le directeur artistiqueCOMPÉTENCES PRINCIPALESConnaissancesObjectifs et projets de l’établissement Techniques de management Organisation de l’enseignement supérieur Droit public Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Techniques d’élaboration de documentsConnaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques de communication Connaissance générale des ressources humaines Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI). L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante. - Gérer les abonnements et des mailings associés (via routage ou envois directs)- Participer à la communication et à la commercialisation de la revue auprès des publics cibles et lieux de vente (salons, mailings, publicités …)- Gérer et suivre les subventions obtenues- Assurer un appui administratif et financier à l’assistant d’édition des PUPPA en charge de la revue Ebullitions- Assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans - Proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la gestion administrative dans le périmètre concerné- Assurer, le cas échéant, l’encadrement de stagiaires- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieursCompétences opérationnellesRéaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsCréer les conditions favorables à un entretienDéléguer et évaluerEncadrer / Animer une équipeÉlaborer des éléments de langageConcevoir des tableaux de bordCompétences comportementalesRigueur Fiabilité Réactivité Sens relationnelEn lien étroit avec les organismes de recherche présents sur le site (CNRS, INRAe, Inria), également membres du consortium de l’I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » (E2S), l’UPPA est engagée sur les enjeux du lien Science et Société en s’appuyant sur six grandes lignes directrices et cinq axes qui regroupent les actions en cours ou à développer :• Partager les enjeux de la recherche avec tous les publics ;• Dynamiser l’implication des scientifiques et des étudiants dans les actions de médiation, communication et d’initiation à la démarche scientifique ;• Accompagner la prise de parole des scientifiques dans l’espace public ;• Inscrire le dialogue scientifiques-citoyens et le développement des sciences participatives au cœur du territoire. • Un cinquième axe concerne le pilotage du label et l’évaluation de l’impact des actions mises en œuvre sur les publics visés.Dans ce périmètre, la Revue Ébullition(s), cahier illustré de la recherche est une revue bande dessinée, créée par l’Université de Pau et des Pays de l’Adour et éditée par les Presses Universitaires de Pau et des Pays de l'Adour (PUPPA). Créée dans le cadre du label SAPS de l'UPPA, Ébullition(s) est une véritable revue de vulgarisation scientifique, dont les objectifs sont de valoriser la recherche et de la vulgariser afin de rendre les travaux des chercheurs accessibles à tous.

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