Assistant en gestion administrative F/H

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :·       Suivi du matériel d’examen du DELF et du DALF, pour la France comme pour l’étranger :Ø  Mise en page et mise à disposition des sujets d’examen ;Ø  Gestion de l’archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète·       Edition des diplômes :France Education International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale.Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité :*la coopération dans les domaines de l’éducation,*l’appui à la diffusion de la langue française,*la mobilité internationale.L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Ø  Rééditons de diplômes étrangersØ  Réédition de diplômes pour demandes individuelles étrangerØ  Edition des diplômes sessions complètes en cas d’urgence (première impression) Ø  Édition des attestations d’équivalence pour les diplômes avant 2005 : recherches, éditions, suivi de signature et préparation de l'envoi par la valise diplomatique ·       En tâches partagées :Ø  Suivi administratif des sessions d’examen DELF-DALF à l’étranger (de la Demande d’ouverture annuelle qui détaille l’ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d’une année civile à la gestion des sessions d’examen pendant l’année civile) :·       Suivi des demandes d’ouverture en binôme ;·       Vérification des informations ;·       Relances par courriel ;·       Validation de la demande d’ouverture ;·       Informations aux gestions centrales.Ø  Accueil téléphonique;Ø  Gestion, en cas d’absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert): informations aux candidats et partage de l’information en interne;Ø  Gestion, en cas d’absence, du courrier entrant et du courrier sortantØ  Préparation des cartons de matériel promotionnel;Ø  Pointage des plis pour la valise diplomatiqueØ  Prise de rendez-vous avec le coursier pour dépôt à la valise diplomatique et préparation du cahier de dépôt des plis à l’accueil Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.Bureau des diplômes du département Evaluation et certifications de France Education international