Assistant en gestion administrative du Bureau du CNRS à Bruxelles (H/F)
Description des missions
Missions :
Réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et financière du bureau de représentation du CNRS à Bruxelles ( 50%° du temps complet)
Activités :
Activités de secrétariat
• Rédiger des courriers, lettres officielles, notes administratives, et en assurer la mise en forme
Gestion administrative et financière :
• Prendre en charge les missions du directeur du Bureau et de l’équipe (vérification des demandes d’ordre de mission, et états de frais, bons de commande dans les outils de gestion du CNRS)
• Etablir des bons de commande et le suivi des dépenses du Bureau
• Etablir les bons de commande et suivi des dépenses du CNRS en tant que preneur de bail au nom de la Maison Irène et Frédéric Joliot-Curie
• Suivre l’état d’avancement des dépenses
• Participer aux réunions d’échanges avec le service financier et comptable de la délégation du siège et mettre en œuvre les évolutions de la règlementation financière et pratiques de l’établissement
Coordination logistique au niveau du Bureau :
• Assurer la réservation des salles, l’interface avec les prestataires extérieurs, et l’accueil des groupes se réunissant à la Maison Irène et Frédéric Joliot-Curie au nom du CNRS
Contexte de travail :
Sous la direction du Directeur du Bureau de Bruxelles rattaché à la Direction Europe et International du CNRS, vous assurerez le secrétariat et faciliterez la bonne gestion administrative et financière du Bureau, notamment en tant que preneur de bail au nom de la Maison Irène et Frédéric Joliot-Curie au sein de laquelle le bureau est hébergé.
Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein du bureau de Bruxelles du CNRS qui représente l’organisme auprès des institutions européennes.
Ce que nous offrons :
• Un environnement de travail stimulant et varié au sein de la Maison Irène et Frédéric Joliot-Curie.
• Un accompagnement à la prise de poste pourra vous être proposé
Profil recherché
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.