Assistant en formation et insertion professionnelle des étudiants- H/F

Gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financierEtablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage)Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelleParticiper aux besoins de l’équipeAccueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs - entreprises, OPCO)Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l’apprentissageAssurer une communication adaptée dans la diffusion des informationsAssurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisationCréer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage)Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction  Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur rechercheParticiper à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences (quelques samedis possibles)Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes relatives au statut de l’écoleRéaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques… Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jourGérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financierEtablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage)Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelleParticiper aux besoins de l’équipeAccueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs - entreprises, OPCO)Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l’apprentissageAssurer une communication adaptée dans la diffusion des informationsAssurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisationCréer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage)Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction