Description des missions
Le(la) titulaire du poste :
-Fait le suivi des BALU MICAT/MTE et la boite SVE/MICAT/MTE
-Fait la gestion du courrier pour les trois services sur Limoges
-Fait la gestion de l'outil RH Horoquartz pour les trois services dans un cadre défini.
-Fait la gestion des ordres de missions dans l'outil Chorus DT.
-Assure la réponse aux demandes d'informations environnementales (déclinaison dans le droit français de la convention Aarhus) en lien avec le(la) Chargé(e) de valorisation et de la demande en informations
-Organise la logistique des réunions des instances connaissance pilotées par MICAT/MTE/SAHPL
-Est référent(e) Maarch et assure la gestion des courriers papier et dématérialisés, pour les trois services
-Assure le suivi budgétaire des moyens du BOP 159 et BOP 135
-Assure les autres missions d'administration de la Mission et de l'équipe aménagement-paysages (suivi RH, gestion des moyens matériels des agents, de la documentation et de l'archivage)
Le(la) titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique Chef(fe) de la Mission Connaissance et Analyse des Territoires et de l'adjoint au Chef(fe) de la Mission par délégation et est en relation fonctionnelle avec le chef du Département Aménagement-paysage et son adjoint.
Relations internes : avec les services de la DREAL, en particulier SAHPL et MTE
Relations externes : avec les partenaires de la Mission et des prestataires de services.
Profil recherché
Niveau de grade recherché : B (1er /2è niv)
Compétences techniques
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maîtrise des outils de bureautique usuels
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maîtrise des applications de gestion des ressources spécifiques au pôle ministériel
Compétences transversales
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méthodes d'organisation et hiérarchisation des priorités
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dynamisme, réactivité et anticipation
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loyauté et discrétion
Compétences relationnelles
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sens du travail en équipe et bon relationnel
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qualité d'écoute, de dialogue et de diplomatie
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bienveillance