Assistant·e scolarité & relations internationales F/H

CDD jusqu'au 31/03/2026MISSIONSSous l'autorité du Responsable du Pôle Relations Internationales, l'autorité fonctionnaire du chef de service formation initial, sous la responsabilité des directeurs d'études, assurer la gestion administrative et pédagogique des masters anglophones de la Faculté des Sciences et Technologies de Lille.ACTIVITÉS- assurer l'accueil physique et téléphonique- informer et conseiller les étudiants- saisir les Modalités de Contrôle des Connaissances- procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP- afficher et mettre à jour les emplois du temps- saisir les notes- préparer les jurys- participer aux commissions pédagogiques paritairesCompétences requisesConnaissance de l'enseignement supérieur et de la Recherche, Connaissance des contraintes liées à l'organisation des formations universitaires.Maitrise des outils de collecte de données, réalisation de tableaux de bord, synthétisation Techniques d'élaboration de documents Savoir-faire opérationnelsSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Etre très à l'aise avec les outils informatiques Savoir planifier son activité et respecter les délais Savoir rendre compte Bonne maitrise des bases de données et des logiciels de bureautique Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication Anglophone (niveau B2 minimum) et autre langue étrangère souhaitée - assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique- rédiger et transmettre les courriers électroniques, convocations et autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants.- contacter les universités partenaires pour collecter les notes des étudiants en mobilité- convertir des notes d'un système de notation étranger vers le système français- éditer les relevés de notes et les suppléments au diplôme en anglais- participer à l'organisation de la semaine d'intégration et l'accueil et l'arrivée des étudiants à partir du 30 août, participer à l'assistance dans les démarches administratives et la gestion des éventuels problèmes (banque, logement etc.)- participation à la collecte et la saisie des éléments permettant la mise en place des diplômes conjointsSavoir-faire comportementauxSens relationnel Capacité d'écoute Sens de l'organisation Travail d'équipe