Assistant.e RH F/H

Missions/activités :

Suivi et contrôle de la paye (logiciel GRH-Envoi-Paye)

Gestion collective des personnels (97 agents) :

• cette gestion comprend tous les actes collectifs depuis le recrutement jusqu'à la fin de carrière des personnels (recrutement, avancement, évaluation, mobilité, travaux préparatoires aux commissions d'évaluation LDG et rédaction des procès-verbaux),

Gestion individuelle des personnels :

• cette gestion inclut la gestion de carrière des agents titulaires, stagiaires ou contractuels sur budget Etat, modalités de service (temps partiel), congés de maladie (ordinaires, congés de longue maladie, congés de longue durée), décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de congé de formation, d'admission à la retraite, dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
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Correspondant sphère Cocktail (Mangue, Hamac…)

Gestion de la campagne d’emplois annuelle

Réponse aux enquêtes ministérielles et rectorales

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)Expérience dans un service paie indispensable, la connaissance du logiciel GRH-Envoi-Paye est un plusExpertise de la règlementation statutaireConnaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérésConnaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de rechercheConnaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion des RHMaîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH.L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires. Compétences transversales (savoir-être)Méthode, rigueur et organisation (gestion des priorités)DiscrétionSens de la pédagogieSens de la confidentialité et réserve professionnelleGrande autonomie et pro-activité demandéeCompétences managérialesEncadrement fonctionnelL’ENSSIB est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents, notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable, …Ce poste est directement rattaché au responsable des ressources humaines.Le service des ressources humaines de l’Enssib, constitué de deux gestionnaires RH qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée (gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), de deux assistantes des ressources humaines, d’un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.