Assistant-e en gestion de projets F/H

Placée sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable, directrice financière, l’INSA Toulouse recrute un(e) assistant(e) de projets au sein du service financier.

Placée sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable, directrice financière, l’INSA Toulouse recrute un(e) assistant(e) de projets au sein du service financier.Missions et activités du posteL’INSA Toulouse est impliqué dans de nombreux autres projets de recherche ou d’innovation pédagogique dont le financement est assuré par des fonds nationaux ou européens (ANR, Investissements d’avenir, Horizon Europe, FEDER, …).Profil recherchéDe formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d’innovation pédagogique.Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d’interface avec divers services.Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions. Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet Dragonfly financé par l’ADEME.Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d’un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion des conventionsRéception des conventions, ouverture administrative dans les applications GFC, création de la fiche financière en lien avec le responsable Scientifique, mise en place des crédits dans l’application, validation par le responsable administratif, demande de virement de crédits, information du demandeur d’achat concerné.Lien notamment avec le service Ressources Humaines pour autoriser l’embauche de contractuels, réalisation des différentes prestations internes (achats internes, frais de gestion…)Mettre en place et tenir un calendrier des échéances, clôturer comptablement les conventions lors de la fin d’exécution, réaliser les justificatifs administratifs et financiersAssurer le suivi administratif et financier des projetsCes missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du pôle.ContratCompétences et connaissances attenduesConnaissancesCompétences opérationnellesCompétences comportementales