Assistant.e en gestion administrative et financière F/H

L'assistant.e en gestion administrative et financière travaille au sein de l'équipe administrative (7 personnes) et est placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

L'assistant.e en gestion administrative et financière travaille au sein de l'équipe administrative (7 personnes) et est placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.Il/Elle assure l'assistanat administratif et logistique de la quinzaine de personnels scientifiques du LATTS hébergés par l'UGE. Il/elle réalise  des actes administratifs et de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l'établissement. Il/Elle est localisé-e sur les 2 sites du laboratoire. Missions principales :•    Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière•    Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement•     Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion•     Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières etcomptables•     Alimenter les tableaux de bord (pilotage budgétaire, suivis de contrat, etc.)•     Établir les demandes de facturation•     Assurer la gestion et l'inventaire du matériel informatique•     Instruire les dossiers et procéder aux demandes de recrutement (CDD, Stagiaires)•     Assurer    l'organisation   matérielle    et    logistique   de    manifestations (conférence, réunions, séminaires, colloques, ...)•     Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, etc.) du BDE•     Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes•     Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe•     Répondre aux demandes d'informations internes et externesPoste à pourvoir sur Champs sur Marne (77)