Assistant.e en charge de la programmation et suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs F/H

Missions
Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous assurerez une mission polyvalente d’appui opérationnel dans la gestion administrative, la paie et le suivi de l’exécution budgétaire.

Missions Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous assurerez une mission polyvalente d’appui opérationnel dans la gestion administrative, la paie et le suivi de l’exécution budgétaire.Vous prendrez en charge la constitution, la saisie et la fiabilisation des données nécessaires à la gestion des vacataires, conférenciers, apprentis, ainsi qu’au suivi de la masse salariale et des effectifs sur budget Etat et ressources propres.Connaissances -        Solides connaissances en gestion administrative des ressources humaines-        Connaissances en matière de paie, d’exécution budgétaire et de gestion des effectifs-        Connaissance générale de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciéeCompétences opérationnelles  -        Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion et analyse de bases de données)Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France. Vous contribuerez directement à la mise en forme, à l’alimentation et à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs sociaux, afin de fournir des données fiables pour le pilotage budgétaire et RH.Activités principales  Gestion administrative et paie des vacataires, conférenciers et apprentis :-        Assurer le suivi budgétaire des vacations -        Constituer les dossiers administratifs et préparer les actes d’engagement-        Saisir et vérifier les données nécessaires au traitement de la paie -        Assurer le traitement de la paie des vacataires, conférenciers et apprentis -        Veiller au respect des règles et procédures internes applicablesSuivi de la masse salariale, des effectifs et alimentation des indicateurs sociaux : -        Contribuer au suivi de l’exécution de la masse salariale (budget État et budget propre) en alimentant et en mettant à jour les tableaux de suivi budgétaire-        Collecter, saisir et fiabiliser les données relatives aux effectifs et aux postes (entrées, sorties, mobilités, promotions, évolutions)-        Rédiger les arrêtés administratifs liés à la carrière et à la rémunération des agents (ex. changements de régime indemnitaire)-        Produire et mettre à jour les indicateurs sociaux et tableaux de bord, en garantir la qualité et la cohérence-        Participer à la mise en place et à l’alimentation du nouveau SIRH, en veillant à la fiabilité des données RH-        Répondre aux enquêtes relatives aux effectifs, à la masse salariale ou aux données sociales-        Contribuer à l’actualisation et à la consolidation des données relatives aux emplois et compétences afin de soutenir les travaux de pilotage du pôle.-        Fournir les données préparatoires nécessaires aux dialogues budgétaires (État et budget propre)Activités secondaires -        Apporter un appui à la constitution des dossiers administratifs des personnels recrutés sur contrats de recherche, en lien avec la gestionnaire sur budget propre-        Contribuer, en fonction des besoins, à des travaux transversaux du pôle -        Apporter un appui polyvalent à l’équipe RH lors des périodes de forte activité-        Capacité à alimenter, fiabiliser et mettre en forme des données RH et budgétaires-        Elaboration, conception et mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs-        Connaissance des progiciels Winpaie, Virtualia et ELAP serait un plusQualités requises -        Fiabilité et rigueur dans le traitement des données-        Sens de l’organisation-        Discrétion et respect de la confidentialité -        Réactivité et adaptabilité -        Sens du travail en équipe et qualités relationnelles Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.Au sein de la Direction générale des services, la Direction des ressources humaines met en œuvre la politique RH définie par l’établissement. Elle est chargée d’accompagner la stratégie de l’établissement, en s’appuyant notamment sur une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, d’assurer le recrutement, la gestion administrative, la paye et la formation de l’ensemble des agents rémunérés par l’établissement, de suivre les emplois, les effectifs et la masse salariale y afférentes, ainsi que les effectifs hébergés par l’établissement, d’assurer l’administration fonctionnelle des SI afférents au périmètre d’activité de la direction ainsi que d’organiser le dialogue social, notamment dans le cadre des instances sociales de l’établissement. La DRH vise également à proposer un accompagnement personnalisé et une aide individuelle tant aux responsables hiérarchiques dans leur problématique d’encadrement des personnels, qu’aux agents souhaitant bénéficier de conseils en matière d’évolution professionnelle. La DRH est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales ; pilotage des emplois, de la masse salariale ; qualité de vie au travail et gestion des personnels ; recrutement et accompagnement professionnel ; médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires.