Assistant(e) du président et directeur du CGCV F/H
Placé(e) sous l'autorité du président et directeur de l'association, vos activités consisteront à :
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Elaborer les états de subventions au Ministère et EPA
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Etablir les documents statistiques des séjours : origine des bénéficiaires, QF
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Ordonner les bilans annuels des SRIAS
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Gérer les conventions avec les EPA et SRIAS.
Vous participerez à la gestion et à la diffusion d'éléments de communication : informations aux correspondants, envoi de différents mailings aux personnels, correspondants et présidents de SRIAS et gestion des bénévoles.
Vous assurerez l?assistance technique du CGCV :
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Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires
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Gestion du courrier entrant et sortant
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Prise en charge des aspects logistiques du président et du directeur de l'association (traitement de texte, tableur, prise de RDV, réservations de salles, etc...)
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Gestion des fournitures de bureau et informatiques
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Valorisation des supports bureautiques, archivage
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Gestion des nouveaux arrivants (matériel informatique et téléphonique, badge).
Vous serez également amené à organiser des manifestations ou réunions (convocations et suivi des inscrits pour les week-ends pédagogiques), à apporter votre appui au service gestion (soutien pour la gestion des dossiers et des convoyages) et à participer aux tâches collectives (opérations de rassemblement et de convoyage des mineurs, diffusion des brochures et catalogues).
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».