Assistant.e du commissaire général au Développement durable F/H

En binôme avec l'assistant en poste, vous assurez au quotidien le secrétariat du commissaire général au Développement durable, de son adjointe et de leur cabinet.

Activités principales :

• Participer au fonctionnement du cabinet du CGDD, sous l'autorité de la Directrice de cabinet :

-Piloter l'agenda du commissaire général et de son adjointe

-Participation à la constitution des dossiers, la coordination des processus internes, et la bonne circulation de l'information

Gestion administrative du secrétariat :

• Gérer le courrier du commissaire et de son adjointe

• Assurer l'accueil pour le commissaire général ou son adjointe

• Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou des diaporamas

• Enregistrer les notes, les remettre en forme et en assurer le suivi

• Assurer le classement du courrier

• Gestion des frais de déplacement et de représentation du commissaire général et de son adjointe

• Préparation des déplacements du commissaire général et de son adjointe (réservation des transports, hébergement)

Il est attendu une priorisation des demandes et une veille pour alerter au bon moment le commissaire général, son adjointe ou la directrice de cabinet.

Vous serez amené à assister la directrice de cabinet dans l'organisation d'événements internes, tels que des séminaires et des moments de convivialité.

Liaison hiérarchique :

Sous l'autorité directe de la directrice de cabinet

Relations internes et externes : lien constant avec les services du CGDD au titre de la coordination dans l'activité quotidienne du commissariat général. Relations quotidiennes et fréquentes avec le(s) cabinet(s) de ministre(s), avec les directions de l'administration centrale et le secrétariat général du ministère, les autres ministères et d'autres institutions ou organisations.