Assistant(e) de sous-direction SAAM D F/H

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques et pluridisciplinaires qui ont à cœur de soutenir l’activité des agents de l’administration centrale et de mettre à leur disposition un environnement de travail attractif et performant.

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques et pluridisciplinaires qui ont à cœur de soutenir l’activité des agents de l’administration centrale et de mettre à leur disposition un environnement de travail attractif et performant.Nous vous proposons un poste qui vous permettra de contribuer à la coordination et à l’accompagnement des équipes dans l’accomplissement de leurs missions.En binôme avec un(e) autre assistant(e) de la sous-direction :Vous assurerez la tenue du secrétariat : l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’enregistrement, le tri et la distribution du courrier.Ce poste est fait pour vous si :Vous avez une expérience d’assistance de direction,Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents via les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et numériques,Vous conciliez un sens de l’organisation et de la méthode avec un sens aigu de la communication,Vous savez faire preuve de discrétion.Pourquoi nous rejoindre sur ce poste :Vous souhaitez entretenir votre esprit d’initiative, développer votre sens du contact et des relations humaines.La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier pour l’administration centrale des ministères de l’Education nationale ; de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’Espace ; et des sports, de la jeunesse et de la vie associative est rattachée au service de l’action administrative et des moyens du secrétariat général.Le service de l'action administrative et des moyens assure la gestion administrative, logistique et financière de l'administration centrale. Vous apporterez une aide à la bonne organisation des bureaux en prenant en charge la planification et l’organisation des réunions de la sous-direction (préparation des dossiers de réunions, organisation des déplacements et établissement des ordres de mission) ;Vous serez un maillon essentiel du traitement et de la transmission de l’information. Vous coordonnerez et préparerez en lien avec les bureaux la diffusion des communications interne et externe. Vous veillerez au renforcement et à l’homogénéisation des actions de communication vers les autres directions. Vous mettrez à jour l’organigramme interne de la sous-direction et les annuaires.Vous soutiendrez le pilotage de l’activité en élaborant des tableaux de bord et de suivi en lien avec l’activité de la sous-direction.Vous aurez notamment la responsabilité de :-          Suivre les commandes de fournitures de bureau et la gestion des stocks ;-          Suivre les absences (récolte des justificatifs et mise à jour du logiciel en conséquence) ;-          Gérer les entrées et sorties des agentsVous accompagnerez la sous-direction sur certains dossiers particuliers notamment dans le cadre du déploiement de l’outil de dématérialisation des parapheurs et des prestations logistiques et travaux.Vous avez envie d’intégrer une dynamique d’équipe, de vous positionner en facilitateur.N’hésitez plus, postulez !Il exerce une compétence budgétaire sur la gestion ministérielle du programme 214 et répartit les crédits qu'il gère au titre de ce programme entre les services déconcentrés.Il définit et conduit la politique des ressources humaines des personnels de l'administration centrale. Il réalise les prévisions relatives à la masse salariale dont il assure le pilotage et la gestion pour l'ensemble des personnels de l'administration centrale.Dans le cadre des orientations ministérielles, il définit la stratégie du ministère en matière d'immobilier, d'achats, d’archivage, de gestion du patrimoine culturel et de développement durable.Le SAAM comprend 4 sous-directions et 2 missions, soit 444 agents.La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier pour l’administration centrale est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale. Elle garantit aux agents un environnement de travail de qualité et met en œuvre les moyens dédiés à celui-ci (moyens d’impression, fournitures de biens mobiliers, mise à disposition d’offres de presse …), leur apporte le soutien logistique nécessaire au quotidien et les accompagnent lors des réorganisations des services. Elle délivre des prestations de service dont le courrier, des prestations audiovisuelles ou encore des prestations de transports d’autorités.Elle pilote le budget de fonctionnement et d'investissement de l'administration centrale des ministères (hors informatique et téléphonie) de près de 40 millions d’€ et en assure son contrôle de gestion. Elle réalise la synthèse et l’expertise des marchés publics de la sous-direction en lien étroit avec la sous-direction des achats du ministère. Enfin, elle assure la sûreté et la sécurité des sites et veille à fournir un accueil de qualité aux visiteurs.Pour mener à bien ses missions, elle est organisée en 4 bureaux :Bureau budgétaire et financierBureau des services générauxBureau de la sûreté, de la sécurité et de l'accueilBureau de la logistique et des affaires immobilières