Assistant(e) de projet F/H

Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l’unité gestion, le/la candidat(e) devra assurer le suivi administratif et financier du projet PARLE Tunisie, en étroite collaboration avec le chef de projet.Les tâches quotidiennes sont les suivantes (liste non exhaustive) : établir des bons de commande, saisir des ordres de mission, instruire et suivre les dossiers de remboursement de mission, préparer les dossiers de facturation, mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire des projets, établir des devis, transmettre des documents aux experts partant en mission, assurer la transmission et réception des parapheurs et du courrier.Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau BAC minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus·       Connaissances :Ø  bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financièresØ  bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint , une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l’établissement) serait un plus,France Éducation International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité : la coopération dans les domaines de l’éducation, l’appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.  Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :·       appui à la conception, à la mise en œuvre et au suivi du projet ;·       contribution à l’actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;·       participation à la réalisation des livrables ;·       appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;·       participation à la mise en place d’actions de communication et de valorisation du projet.Ø  communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaireØ  communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institutionØ  organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas·       Connaissances complémentaires qui seraient un plus :Ø  Didactique du français langue étrangère et du plurilinguismeØ  Ingénierie de formation, ingénierie pédagogique, ingénierie de projetsØ  Politiques linguistiques et éducativesØ  Acteurs et dispositifs de la coopération éducative et linguistiqueØ  Démarche qualité et communication·       Savoir-faire :Ø  Capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)Ø  Forte réactivité et précision dans l’exécution des tâchesØ  Qualités d’expression oralesØ  Qualités rédactionnellesØ  Capacité à participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes étapes d’un projet de coopération éducative et linguistique (expertise et formation)Ø  Contribution à la conception et à l’actualisation d’outils de pilotage et de gestion de projetsØ  Participation à la réalisation de livrables dans le cadre des projets en coursØ  Contribution au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrainØ  Participation à la conception et à la mise en œuvre de plans et d’actions de communication et de valorisation des projets en cours·       Savoir-être :Ø  Capacité à travailler en équipeØ  Excellent relationnelØ  Autonomie et capacité d’adaptation, réactivité et recherche de solutionsØ  Rigueur, engagement et sens de l’organisationLe Département langue française de France Education international est au service des partenaires œuvrant à l’international pour la promotion et la diffusion du français langue étrangère, langue seconde ou langue d’enseignement. Ses actions visent à renforcer l’attractivité de l’enseignement du et en français, à travers l’amélioration de la qualité de son enseignement. Il apporte des réponses structurelles et adaptées aux besoins des systèmes éducatifs locaux et du réseau culturel français à l’international. Il assure également la gestion de projets de coopération, par exemple dans le cadre du FEF (Fonds Equipe France) du ministère de l’Europe et des affaires étrangères.Descriptif du projet :Le projet PARLE Tunisie (Projet d’appui au renforcement linguistique des élèves) vise le renforcement des compétences en vue de l’élaboration et du déploiement d’une stratégie de capitalisation au sein du ministère de l’Éducation tunisien. L’élaboration de matériel pédagogique pour l’enseignement apprentissage du français, de l’arabe et des disciplines dites non linguistiques (physique, mathématiques et SVT) est notamment envisagée.