Assistant.e de l'agent comptable F/H

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Les assistants.es de l’agent comptable disposent d’une délégation générale accordée par l’agent comptable.Missions :- Visa des dépenses et mise en paiement- Visa et mise en paiement de la paie sur budget ressources propres- Visa des recettes, suivi du recouvrement et des poursuites- Comptabilisation des encaissements décaissements et suivi du compte de disponibilités et de la caisse- Tenue et régularisation des comptes de tiersCompétences principales attendues sur ce poste : • Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)- Connaissances comptables et financières (régies et techniques de la comptabilité financière GBCP)- Connaissance de l’environnement professionnel et des réseaux- Connaissance de base des procédures des marchés publics- Rigueur : tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie- Maîtrise des délais : savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeL'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public. - Contrôle sur pièces et enregistrement des opérations de régie- Suivi de l’exécution des marchés- Etablissements des documents comptables de fin de mois (si agent comptable absente)- En collaboration avec l’agent comptable, vérifications comptables, opérations de fin d’exercice (validations des DC) et fiabilisation de l’actif• Compétences comportementales professionnelles (savoir être)- Être autonome et capable de rendre compte- Représenter l’agent comptable en développant des relations partenariales avec les services et plus particulièrement le service financier- Communication orale et écrite- Discrétion -devoir de réserve et de confidentialité• Compétences managérialesSans objetElle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).Positionnement du poste dans l’organisation de la direction et/ou du service : L’assistant.e gère les opérations courantes de l’agence comptable sous le contrôle de l’agent comptable.L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de l’agente comptable qui l’encadre dans la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de gestion financière ou comptable et dans l’organisation de ses activités.Il/Elle reste placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’ENSSIB ou son représentant par délégation, pour la gestion de sa carrière et des modalités d'organisation de son temps de travail.