Assistant.e de formation F/H - 110

Traiter les questions relatives au besoin de développement des compétences des personnels (administratifs BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs) de l’Université de Toulouse.Les missions de l’agent sont :Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des formations individuelles et collectives dans différentes thématiques (Prévention, Hygiène et Sécurité, Management, Juridique…).Les activités du poste sont :- L’accueil, l’information et la communication avec les différents publics de la formation des personnels : agents, intervenants internes et externes, organismes prestataires.Connaissances :Connaissance de  la règlementation de la formation tout au long de la vie des fonctionnaires et agents non titulaires.Connaissance de la reglementation en matière de sécurité et de santé au travailConnaissances des fondamentaux des Ressources humaines dans un établissement d’ensegnement supérieur.Connaissances de techniques de gestion de projet.Connaissances en ingénierie pédagogique.Savoir faire technique :Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. -  Les relations avec les prestataires de formation en amont, pendant et après la formation (devis, programmes de formation, feuilles de présence, questionnaires d’évaluation).-La participation à l’analyse des besoins de formation.- La mise en œuvre des actions de formations individuelle et collectives en lien avec le plan de formation.-Le déploiement de formations en ligne sur la plateforme Moodle (créer les formations, les suivre et les cloturer).- La gestion administrative des inscriptions : réceptionner, enregistrer, lister, donner une suite, traiter.- La préparation et l’envoi des convocations et des attestations de formation.- La tenue à jour du calendrier de formation.- La saisie et la gestion des actions de formation dans le logiciel de formation GEFORP.- La gestion de la logistique et l’organisation des actions de formation : réservation des salles de formation et préparation du matériel si nécessaire (par exemple lors des formations Sauveteur Secouriste du travail), ouvertures, fermetures, impression des supports de formation, mise à disposition du matériel audiovisuel, pauses-café.  - Le suivi des des aspects financiers des formations (devis et des rémunérations des formateurs).- La production de statistiques en fonction des thématiques auprès des différents services et directions de l’Université de Toulouse (Directions Prévention et sécurité, Composantes, Domaine RH, Gouvernance…).-La rédaction des fiches techniques dans le cadre des marchés publics.-La participation aux réunions de réseaux inter-établissements.Maîtrise approfondie de l’outil bureautique MS Office : WORD, EXCEL, PowerPointMaîtrise de l’application Moodle.Savoirs comportementaux :-Aptitude à travailler en autonomie et en équipe, -Savoir en responsabilité, mener à bien et à son terme chaque action de formation.  -Aptitudes relationnelles, écoute, confidentialité, rigueur et esprit d’initiative-Etre force de proposition et participer au développement de l’activité du service.Diplômes requis : Bac + 3 en RH ou expérience similaire à un poste équivalentExpérience souhaitée : 5 ansLe domaine RH est réorganisé en deux directions :-          La direction de la gestion des personnels qui regroupe les activités de gestion individuelle et collective en favorisant la qualité et la sécurisation des actes de gestion RH et intégrant le continuum de l’activité (instances / gestion collective / gestion individuelle / paie)-          La direction de la stratégie et du développement RH intègre un portage stratégique RH et est en charge du pilotage des ressources et de l’accompagnement des managers et des personnels, du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie au travail.Rattaché à la direction de la stratégie et du développement RH, le pôle Développement des Ressources Humaines est chargé :- d’ apporter son expertise aux services de l’Université qui recrutent par le biais de la place de l’emploi public, de pôle emploi ou par toute autre voie de recrutement (hors concours)- d’ accompagner les personnels BIATSS, enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s, aussi bien titulaires que contractuels dans leur parcours professionnel et dans le cadre de situations particulières.- de traiter les questions liées à l’environnement du travail et à la qualité de vie au travail.Le service Compétences est un service dédié au développement de compétences des agents de l’Université de Toulouse. Il se compose de 4 assistantes de formation, 1 apprenti.e assistant.e de formation et de la responsable de formation.