Direction des achats de l'Etat

DAE

Assistant de direction F/H

Poste
Ouvert aux non fonctionnaires

Basé à
Paris

Date limite de candidature
15 avril 2022

Rémunération envisagée
Selon expérience

L'offre présentée par Nicole Mingone, Cheffe du bureau des ressources humaines et des moyens généraux

Découvrez les coulisses de notre organisation

🔎 Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

Nous recherchons notre futur.e assistant.e chargé.e de l’assistance et du secrétariat du directeur ainsi que de l’équipe de direction en binôme avec un deuxième assistant. Votre rôle est d’assurer l'accueil des interlocuteurs de la direction pour les diriger au premier niveau, le suivi des procédures ainsi que l'archivage des documents qui doivent être tracés et facilement consultables. Vous accompagnez également les membres de la direction dans la gestion de leurs agendas, leurs déplacements ainsi que l’organisation des réunions de service. Cette planification collective est accompagnée de la rédaction, mise en forme et valorisation de supports écrits dans les divers outils de gestion. Vous traitez, classer et archivez aussi les dossiers ponctuels de travaux, documentations et recherches de l’équipe d’encadrement afin d’en fluidifier la consultation. 

🎯 Le défi à relever ?

Participez, à nos côtés, à la bonne marche du secrétariat de la direction des achats de l’état en accompagnant au quotidien l’équipe de direction ! 

☝ Ce poste est fait pour vous si :

PP

Les petits +

🌭 Les Food trucks de Station F
📖 L’offre culturelle (BnF, cinéma…)
🏊🏻 La Piscine Joséphine Baker à 2 pas

👉 Téléchargez la fiche de poste

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