Assistant(e) de Direction F/H

• Faciliter les interfaces en matière de rendez-vous entre la Direction et les autres services internes et externes (mise à disposition de la Région Grand Est)

• Gérer le courrier en interne et externe dans le cadre de la mise à disposition de la Région Grand Est,

• Assister, au quotidien, les directeurs et les entités de la direction, en matière de gestion des agendas, de préparation de réunions et de gestion de projets,

• Prendre des notes et rédiger des courriers ou compte-rendus, dans le respect de la charte graphique,

• Préparer des synthèses de documents,

• Participer à des projets structurants et/ou stratégiques,

• En ateliers créatifs, imaginer des maquettes et/ou modalités de communication innovantes

L'assistant(e) de direction travaille au sein de l'équipe BMC (bureau management communication)

L'activité transversale du poste permet de travailler avec l'ensemble des services de la DIR EST

des autres DIR (réseaux nationaux), des services déconcentrés et centraux du Ministère .

Ce poste à de nombreuses relations externes : la Région Grand Est, les consultants externes, les médias, les prestataires et les entreprises privés, les élus, les institutionnels.