Assistant(e) de direction F/H

Sous l'autorité du directeur.

Vos missions :

• assurer l'ensemble des fonctions support de la direction,

• réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone),

• traitement du courrier selon la charte Marianne,

• suivi des courriers signalés,

• prise de rdv pour cadres direction, gestion agenda du directeur,

• conception et mise en forme de documents,

• classement et archivage des dossiers et des documentations,

• gestion des réunions,

• accueil physique et téléphonique,

• préparation des ordres du jour des CODIR, versement des comptes rendus sur intranet,

• tenue du planning de permanence direction, mise en paiement des astreintes,

• mise en forme des décisions de maintien dans l'emploi,

• gestion des frais de déplacements de la Direction avec Chorus DT,

• validation des heures et congés des chefs de service

• mise à jour du planning annuel des congés direction et chefs de service,

• commande billets SNCF des cadres de direction, gestion carte SNCF

• participation à des missions de communication

• publications des arrêtés et décisions de délégation de signature

• mise à jour du calendrier du management

Compétences et connaissances attendues sur le poste :

• connaissance des logiciels bureautiques et internet,

• être capable d'appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs,

• réaliser et tenir à jour le classement des courriers et dossiers de la direction,

• être capable d'organiser la tenue de réunion,

• prise de note et rédaction de compte rendu,

• capacité d'initiative et de réactivité,

• aptitude au travail participatif,

• discrétion professionnelle.