Assistant.e de coordination chargé.e de la gestion opérationnelle du projet PReViX F/H

La personne recrutée aura pour principale mission d’assurer la gestion technique, logistique, administrative et communicationnelle du projet « Préparation pandémique au virus respiratoire X : modélisation intégrative des premiers cas aux contre-mesures sanitaires précoces (PReViX) », financé par le plan d’investissement d’avenir France 2030 dans le cadre de l’appel à projet 2024 du PEPR Maladies infectieuses émergentes.Principales activités : Coordination et suivi opérationnel du projet :Connaissances : • Connaissance approfondie de la gestion administrative• Connaissance générale de la communication institutionnelle et scientifique• Connaissances du contexte des maladies infectieuses émergentes est un plusSavoir-faire : • Capacité à utiliser les outils de bureautique courants• Capacité à utiliser les méthodes de gestion de projet• Capacité à rédiger des notes, synthèses, support de communicationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs. • Préparation, organisation et suivi des réunions de gouvernance• Suivi des plannings prévisionnels et des livrables• Suivi des checkpoints de projet et mise en œuvre de mesures correctives selon le plan de gestion des risques• Organisation logistique des événements liés au projet tels que les réunions annuelles, les séminaires et les webinairesGestion administrative et financière :• Suivi des conventions, des budgets prévisionnels et des échéanciers• Interface avec les services administratifs (gestion financière, RH, juridique) et les partenaires• Appui à la gestion via des outils internesCommunication et valorisation :• Elaboration supports de communication, rayonnement• Rédaction de comptes rendus, courriels officiels, rapports d’étape• Diffusion scientifique auprès des autorités politiques et sanitaire• Interactions avec les partenaires (ANRS MIE, tutelles, sociétés savantes, Santé publique France, CEA, Vaccine Research Institute, FHU TIE)• Capacité à organiser et animer des réunionsSavoir-être :• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais• Autonomie, réactivité et prise d’initiatives• Discrétion, sens des responsabilités et de la confidentialité• Qualités relationnelles et esprit d’équipe• Adaptabilité et polyvalence• Sens du service publicNiveau d'expérience :Expérience préalable en organisation/ management de projet souhaitéeNiveau de formation :• Niveau Bac + 2 à minima• Niveau B1 en anglais à minimaLe poste est à pourvoir au sein de l’unité PCCEI, une unité mixte de recherche pluridisplinaire, composée de chercheurs, ingénieurs, universitaires et hospitalo-universitaires. Elle est répartie sur trois sites : la Délégation régionale Occitanie Méditerranée à Montpellier, l’hôpital Pierre Zobda-Quitman à Fort-de-France. Compétente dans le domaine de la recherche en infectiologie, l’unité PCCEI défend une recherche translationnelle, entre clinique et fondamentale, sur la transmission du VIH, les infections chroniques et émergentes associées. Elle mène ainsi des projets en étroite collaboration avec les hôpitaux régionaux et ceux des Antilles, mais également à l’échelle internationale, avec les pays du Sud (Afrique subsaharienne et Asie du Sud-Est).