Assistant(e) Achats marchés - site de Besançon - Crous BFC F/H

Le ou l'assistant(e) achats/marchés participe à la gestion administrative des achats de fournitures courantes et de services au sein de la sous-direction des achats sous l’autorité de la responsable des marchés.Description détaillée des activités :- Recensement et expression des besoins internes en matière d'achats,  accompagnement des services dans la définition technique de leurs besoins- Veille à avoir une connaissance exhaustive des achats effectués par les servicesLe Crous BFC - Centre régional des Œuvres Universitaires et Scolaires Bourgogne Franche-Comté accueille et accompagne tous les jeunes qui entrent en études supérieures dans la réussite de leur vie étudiante.Opérateur de l’Etat en matière de vie étudiante, il agit avec les établissements d’enseignement supérieur, les collectivités et les étudiants pour favoriser leur autonomie. Dans la dynamique du service à l’étudiant, il a pour missions d’améliorer leurs conditions de vie et d’études, de favoriser leur épanouissement et de faciliter leur parcours vers l’autonomie et l’emploi. - Réalisation de Benchmark, sourcing et études de marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant- Passation de la procédure de commande : élaboration des pièces administratives et techniques du marché, rédaction des avis de publicité, suivi des échéances- Analyse des offres en lien avec le service concerné, participation aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rapport de présentation- Organisation si nécessaire de la commission d'appel d'offres : convocations, ouverture des plis, procès-verbaux         - Suivi du portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et supervision de leur exécution technique, financière et budgétaire- Conseils et assistance auprès des opérationnels- Déploiement et suivi local des marchés mutualisés (nationaux, locaux)- Identification et priorisation des actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d'économies achat- Consolidation des résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintient les tableaux de bord et de suivi- Gestion de la messagerie fonctionnelleCet établissement public est implanté sur trois sites principaux : Dijon, Besançon et le Nord Franche-Comté ainsi qu'au Creusot, à Nevers, et à Auxerre. Avec une équipe régionale de plus de 600 agents (fonctionnaires et contractuels), le Crous BFC assure ses missions de service public en matière de restauration, d’hébergement, d’accompagnement social et de vie étudiante (sport, culture, …) aux côtés de tous les étudiants de la région.Le montant du budget 2025 s’élève à 58,5 millions d’euros en crédits paiements, il est abondé par la subvention d’état, par celles des collectivités et par 25,6 millions de recettes propres issues des activités restauration et hébergement.