Assistant du chef de service F/H
Description des missions
Assister le chef de service pour les missions technico-administratives du service, Suivi technique de dossiers transversaux (voir infra)
Accueil et gestion du courrier
Appui des unités dans la gestion courante
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du matériel, suivi des stocks, passation des commandes, suivi des paiements
Gestion comptable en coordination avec agent en place.
Accueil téléphonique et direct du public. Informations, Orientation des visiteurs vers les personnes demandées.
Traitement du courrier arrivée et départ (enregistrement, scans).
Gestion de l’intranet/internet pour le service en lien avec la direction.
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Travail avec l’ensemble des agents du service.
Relations avec le secrétariat général de la DAAF.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l’organisation du Ministère
Maîtrise des principaux logiciels (traitement de texte, tableur, power point)
Connaissance de Chorus souhaité.
SAVOIR-FAIRE :
Très bonne capacité d’adaptation aux contraintes locales
Capacité d’organisation et d’autonomie
Capacités relationnelles en interne et en externe