Assistant de sous-direction F/H

En tant que secrétaire et assistant de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des deux adjoints.

Vous serez placé sous la responsabilité du sous-directeur. Vous serez en relation avec les deux adjoints du sous-directeur et avec les cinq chefs des bureaux et appuierez leur action.

Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation de leurs dossiers : points hebdomadaires d'organisation et de suivi d'activité, tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation de réunions et de rendez-vous, préparation des déplacements.

En liaison étroite avec le sous-directeur et ses adjoints, vous participerez à la gestion des affaires transversales de la sous-direction : coordination des congés de l'encadrement, suivi des questions parlementaires, consolidation d'éléments budgétaires, consolidation de productions transversales, suivi des commandes, participation à l'animation de la vie collective de l'équipe de la sous-direction. Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux.

Vous contribuerez à la logistique et au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous apporterez un appui à l'organisation et la prise en charge des aspects logistiques (réservations, matériel, etc.).

La DGALN élabore, anime et évalue les politiques de l’urbanisme, de l’aménagement, de la construction, du logement et de l’habitat, des paysages, de la protection des espèces et des espaces, de l’eau, et des substances minérales non énergétiques. Elle cherche à accélérer la mise en œuvre de l’aménagement durable des territoires à travers la maîtrise de l’étalement urbain, la simplification et la hiérarchisation des normes pour une meilleure lisibilité et efficience sur le terrain, ainsi que l’accompagnement et le suivi des territoires et des acteurs. Elle encourage les démarches d’innovation visant à garantir la sécurité et la résilience face aux risques naturels et climatiques, préserver la biodiversité et réduire l’impact environnemental et énergétique. Elle vise l’accès à tous à un parcours de logement adapté, par la transparence et l’accès à l’information et par la protection des usagers les plus fragiles. Elle veille au développement de l’approche paysagère comme outil d’aménagement préalable à la planification et à la protection des territoires d’exception. Dans un contexte où les ressources ne sont pas infinies, son action vise aussi à assurer la disponibilité et la qualité des ressources en eau, en bois et minérales pour les générations actuelles et futures. Elle a également à cœur de déployer des mesures permettant de réduire concrètement les pressions sur la biodiversité et de restaurer les écosystèmes dégradés.