Assistant de l'équipe de direction - ENSAD Nancy (54) F/H

Compétences principales mises en œuvre :Connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures administratives Maitrise de la gestion et du suivi de dossiers Parfaite maîtrise de la syntaxe professionnelle, de la rédaction administrative et de l’orthographeParfaite maîtrise des outils de la bureautique Connaissances appréciées de l’enseignement supérieurSavoir-faireÊtre réactif, savoir anticiper, gérer des priorités et le suivi des échéancesÊtre autonome Recevoir, filtrer et transmettre les demandes, les messages téléphoniques et les courriers électroniquesSavoir organiser le classement et l’archivage Être méthodique et organiséSavoir travailler en équipe et dans l’urgenceÉtablissement public national à caractère administratif, l’ENSAD Nancy est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du ministère de la Culture. Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master avec trois options : Art ; Communication et Design. Elle propose également un diplôme spécialisation et approfondissement ( 3e cycle) en recherches typographique de l’Atelier national de recherche typographique. L’ENSAD Nancy déploie aussi un programme de recherche en Design au sein du DMLab (Design des milieux) ainsi qu’un programme dédié à l’entrepreneuriat créatif (Incubateur Stand’Up ARTEM). L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire conduit par l’École nationale supérieure des Mines Nancy, ICN Business School et l’ENSAD Nancy. Depuis 2017, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, où l’on retrouve également, l’Institut Jean Lamour, le Pôle entrepreneurial étudiant lorrain, l’IAE Nancy, la Maison des doctorants, la Maison des langues et des cultures, l’INERIS, la Médiathèque, le CROUS et la Maison des étudiants et des associations. Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens et mondiaux. Implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est résolument engagée dans des actions de coopérations transfrontalières. Savoir-être (compétences comportementales)DiscrétionTrès bon relationnelBonne expression oraleBonne présentationDisponibilité et adaptabilitéPolyvalenceSens du service publicSens de l’accueilL’ENSAD Nancy compte 70 agents permanents enseignants et chercheurs, administratifs et techniques. Des intervenants ponctuels contribuent également au projet pédagogique de l’École. Le directeur des études et de la recherche encadre une direction de 13 agents : 1 responsable études, scolarité et vie étudiante ; 1 responsable des relations internationales ; 3 chargées de scolarité, 7 responsables d’ateliers et 1 technicienne d’assistance pédagogique.