Assistant de formation bilingue, pôle Contentieux et autres domaine, Section internationale du CEIPI F/H

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementCDD d'1 an renouvelable à compter du 25/08/2025Catégorie : B        Corps : TechnicienRémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.MissionL’agent est chargé·e de la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation, diplômantes ou non, au sein du pôle Contentieux et autres domaines de la Section internationale du CEIPI.Compétences :a)   Savoir sur l’environnement professionnel▪ L’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.▪ L’organisation et le fonctionnement des établissements publics, notamment pour le secteur universitaire.▪ Les missions de la composante.▪ L’organisation et l’activité de la composante.▪ Domaine de la formation continue.▪ Notions de base de la facturation et la saisie de factures.b)  Savoir-faire opérationnel L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique. Il/elle participe au développement des projets de formation en cours, qu’ils soient liés à l’offre existante ou à de nouvelles initiatives.L’agent contribue également à la conception, à l’adaptation ou à l’amélioration des outils de gestion, des procédures administratives et des modes d’organisation, dans une logique d’amélioration continue du service rendu et de conformité aux exigences en matière de qualité et de certification des formations.ActivitéActivités principales :- Assurer le suivi administratif des inscrits en formation continue : gestion des candidatures et des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des contrats et conventions de formation professionnelle, facturation, évaluation des formations.- Organiser les enseignements sur les plans administratif et logistique (réservation de salles, mise à disposition du matériel pédagogique, gestion logistique des formats distanciel ou hybride).- Elaborer et suivre les emplois du temps en lien avec les responsables pédagogiques et l’assistanat pédagogique ; assurer le suivi pédagogique (assiduité, résultats, réponse aux demandes, etc.). - Préparer, organiser et gérer administrativement les examens, ainsi que les jurys.- Gérer les intervenants : prise en charge administrative des déplacements, préparation et suivi des contrats d’enseignement.- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs). Activités associées : - Participer à l’organisation de manifestations (séminaires, événements scientifiques, événements divers à destination des étudiants...).- Contribuer au développement et à l'amélioration des outils de gestion nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité.- Apporter un appui administratif transversal aux activités du Centre.Contact pour renseignements sur le poste :Stéphane THOMAS, Responsable administratif du CEIPI - mail : stephane.thomas@ceipi.eduPour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/06/2025, à : stephane.thomas@ceipi.edu ▪ Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative (maîtrise).▪ Planification et organisation matérielle d’une activité de formation, notamment continue.▪ Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel et Powerpoint) et des outils de gestion associés à l’activité (Apogée et ADE, notamment).▪ Vérification et classement d’informations administratives.▪ Rédaction de documents d'information et de communication.▪ Maîtrise de l’anglais (bilingue)▪ Connaissance du fonctionnement des plateformes/outils de l’organisation de cours à distance.c)   Savoir-faire comportemental ▪ Fiabilité, conscience professionnelle, transparence, adaptabilité et rigueur.▪ Sens de l’organisation.▪ Qualités relationnelles et sens de la communication.▪ Esprit d’équipe et capacité à coopérer.▪ Ecoute active et bienveillance dans les échanges.▪ Volonté de progrès et d’amélioration continue de l’activité dans l’intérêt d’un bon fonctionnement du service.Nom du service : Section internationale du CEIPI, pôle Contentieux et autres domaines.Nombre d’agents du service : 1.Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /Lieu d’exercice : CEIPI - Bâtiment LE CARDO - 7, rue de l’Ecarlate à Strasbourg