Assistant de direction F/H
Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire autonome et dynamique. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités. Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie, diversité et dynamisme s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.
Ensemble, ils font rayonner ce territoire, affirmant son autonomie et sa capacité à transformer chaque projet en aventure !
Vos missions au sein de la Direction des Bâtiments et de l'Architecture :
· Suivi et mise à jour des tableaux de bord : vous assurez le suivi du budget, des actes administratifs, des courriers, conventions, prestations, etc…
· Gestion des marchés publics : vous assurez le suivi des procédures,
· Rédaction et communication : vous rédigez les courriers, compte-rendu et notes administratives de la direction,
· Organisation de la direction : vous gérez les agendas et planifiez les rendez-vous,
· Comptabilité : vous traitez les bons de commandes de la direction sur l’outil CIRIL,
· Conventions de partenariat : vous assurez le suivi des conventions de partenariat avec les acteurs locaux,
· Communication interne : vous êtes le relais des actions de la direction auprès de la direction de la communication,
· Vous assurez un soutien en cas de nécessité ou d’absence, du SAF de la DGST sur les tâches administratives.
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Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principes financiers et administratifs,
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Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office), et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers (CIRIL Finances et ActOffice),
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Vous faites preuve de compétences relationnelles et rédactionnelles,
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Votre aptitude à travailler en équipe, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre sens du service public viendront compléter votre profil.
- Tickets restaurant,
- Participation de l’employeur aux mutuelles labélisées et à un contrat groupe prévoyance,
- RTT (23 jours par an pour un temps complet),
- Télétravail jusqu’à 6 jours par mois,
- Plan de formation attractif,
- De nombreux avantages proposés par notre comité du personnel ainsi que notre prestataire d’action sociale.