Assistant de direction (F/H)

Au sein de la direction administrative et financière (DAF), et sous l’autorité de la directrice administrative et financière adjointe, Secrétaire générale de l’ANTAI et administratrice du centre national de traitement, l’assistant ou l’assistante de direction assure de manière polyvalente et autonome en lien avec la 2e assistante le secrétariat de l’Agence nationale de traitement automatisé des infractions et plus particulièrement du directeur de l’Agence et le cas échéant des membres du CODIR.

Au sein de la direction administrative et financière (DAF), et sous l’autorité de la directrice administrative et financière adjointe, Secrétaire générale de l’ANTAI et administratrice du centre national de traitement, l’assistant ou l’assistante de direction assure de manière polyvalente et autonome en lien avec la 2e assistante le secrétariat de l’Agence nationale de traitement automatisé des infractions et plus particulièrement du directeur de l’Agence et le cas échéant des membres du CODIR.     Savoir-faire :·       Mise en œuvre des réglementations·       Rédaction juridique·       Esprit de synthèse·       Maitrise de la suite bureautique Microsoft office et connaissance de la suite bureautique libre office     Savoir-être :·       Discrétion professionnelle·       Respect de la confidentialité de l’ensemble des éléments portés à sa connaissance·       RéactivitéL’Agence nationale de traitement automatisé des infractions (ANTAI) est un acteur central de la politique de sécurité routière et des politiques de sécurité menées par le ministère de l'Intérieur. A ce titre, elle est chargée de piloter l’ensemble de la chaîne de traitement automatisé des infractions relevées par le dispositif du contrôle automatisé ainsi que par procès-verbal électronique et d’en exploiter les systèmes d’information.Plus généralement, l’ANTAI agit en qualité de prestataire de services de l’État, des collectivités territoriales ou de tout organisme public ou privé chargé d’une mission de service public pour le traitement automatisé d’infractions ou de redevances, de la réception des données à l’envoi postal ou électronique des documents qu’elle adresse. En 2024, l’ANTAI a ainsi émis un total de 55,2 millions de courriers et en a réceptionné plus de 6,6 millions. A ce titre, les principales missions de l’assistant ou assistante de direction sont les suivantes :1.     Assister le directeur dans l’organisation quotidienne du travail :·       Gérer l’agenda, contrôler les échéances·       Assurer l’organisation, la prise de rendez-vous, la préparation et le suivi des réunions en présentiel ou en distanciel·       Assurer le suivi de dossiers spécifiques.2.     Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information·       Gérer les messageries3.     Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier·       Elaborer des tableaux de suivi de l’activité·       Assurer l’archivage du courrier et dossiers du secrétariat·       Gérer le recueil des actes administratifs de l’ANTAI4.     Saisir, mettre en forme des documents divers5.     Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels·       Organiser les déplacements pour l’ensemble des agents·       Saisir et suivre les ordres de mission·       Gérer les fournitures et les commandes·       Participer à l’organisation des séminaires de l’Agence réunissant l’ensemble des agents en lien avec le service communication ou autre évènement spécifiqueLa personne titulaire du poste pourra se voir confier en complément d’autres responsabilités ou missions ponctuelles en fonction de ses compétences, appétences et des besoins du service.·       Bon relationnel et sens du relationnel·       Travail en équipe·       AutonomieRigueur et capacité d’organisationDans le cadre de ses missions, l’Agence est acteur de la modernisation de l’État et de la simplification des démarches administratives. A travers les applications qu’elle développe pour le compte des administrations et au bénéfice de ses usagers, elle contribue à la dématérialisation des procédures tout en veillant à leur sécurité juridique et informatique. Le développement de ses services en ligne inscrit son action dans la transition numérique : en 2024, près des deux tiers des démarches ont ainsi été effectuées en ligne.Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement au sein duquel travaillent 450 personnes issues de 20 entités publiques et privées, l’ANTAI évolue au cœur d’un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées. Créée en 2011, l’Agence est une structure légère (78 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l’innovation et technique) qui s’est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen.Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr.