Assistant de direction F/H

Vos missions principales :

Vos missions principales :Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision> Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction> Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats> Rédiger et mettre en forme des documents> Organiser la logistique relative aux réunions> Assurer l’interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction)Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine.92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025).Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. > Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communicationTraiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction> Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets> Organiser les évènements confiés par la direction> Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d’orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations, ...)> Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission> Gérer le standard du GIP FCIP> Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat)Contribuer à la communication interne> Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et les R.H.> Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'informationLe poste est rattaché directement à l'équipe de direction, au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la structure.