Assistant de direction F/H

Missions principales :

Missions principales :Assurer le suivi des dossiers et l’organisation administrative du secrétariat de direction de l’IFPRA en lien avec l’assistante de direction DRAFPICActivités essentielles :§  Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction§  Gestion de la messagerie électronique, du courrier, de l’agenda§  Gestion des appels téléphoniques§  Accompagnement et relais du personnel de l’accueil DRAFPIC-IFPRA §  Préparation, organisation et gestion des réunions institutionnelles (assemblée générale, conseil d’administration…) et de séminaire§  Rédaction de compte-rendu, de procès-verbaux des instances consultatives et délibérantes, gestion du processus de validation et de publication des documents administratifs§  Organisation des élections professionnelles en lien avec les différentes instances§  Prise de notes et rédaction de comptes rendus§  Conception et rédaction de courriers, notes, documents (tableaux de bord, dossiers documentaires notamment dans le cadre de la production de rapports…)§  Traitement et transmission des décisions§  Liaisons avec l’interne et l’externe§  Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction§  Assurer la communication des informations communes aux personnels DRAFPIC et IFPRA§  Référent archives