ASSISTANT D’ADMINISTRATION F/H

• Veiller à l’agenda du directeur, préparer les rendez-vous, réceptions et déplacements du directeur
• Rédiger les courriers pour la direction, traiter les courriers et documents de la direction
• Contrôler la charte graphique et la qualité rédactionnelle des documents mis à la signature de la direction, contrôler les signataires
• Assurer le soutien logistique des réunions de direction, rédiger les compte-rendu de réunions présidées par le directeur ou son adjoint
• Utiliser la messagerie MUSE et NEMO
• Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau de la direction
• Assurer la mise en saisie et le suivi des ordres de mission de la direction sur l’application FD@ligne
• Contribuer à l’organisation d’évènements en relation avec l’OSA
• Enregistrer, diffuser et classer le courrier entrant et sortant
• Etablir la situation de prise d’armes (SPA) de la direction
• Participer aux actions de communication de l’EPMu
• Assurer le soutien des actions de relations publiques du directeur
• Organiser le fonctionnement du secrétariat

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le service interarmées des munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire d’origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer les munitions des armées. Il est constitué d’une direction, de cinq établissements principaux munition et dépôts de munitions situés en outre-mer et à l’étranger représentant un effectif global d’environ 1350 personnes.L’établissement munitions EPMu Provence est composé de trois sites : Miramas avec une portion centrale et un groupement munitions, un groupement munitions à Canjuers et une section munitions à Fontvieille.Chef du secrétariat du directeur de l’EPMu Provence, l’agent est chargé d’exécuter toutes les tâches afférentes à un assistant de direction. Il supervise et s’assure également du bon fonctionnement du management de l’information au sein de l’organisme.