Description des missions
Sous l’autorité du chef de bureau, le titulaire du poste anime le SMI au sein du GSC : il est en charge de vérifier l’effectivité des opérations de contrôle interne et de contrôle de gestion nécessaire au pilotage de l’activité en conformité aux directives. Il participe en lien avec les divisions et les pôles à des actions de contrôle interne et suit divers plans d’actions (audits, lutte contre la fraude…). Il contribue à l’aide à la décision du commandement. Il met en place les actions nécessaires pour suivre les activités de soutien en lien avec les différents contributeurs des domaines métier
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Construire et suivre le tableau de bord et le plan d’actions du chef GSC ;
- Communiquer et renforcer le partenariat entre les services du GSC et le BPCRS (rôle d’assistance à la demande) ,
- Suivre les remontées diverses des services du GSC (indicateurs, plan d’actions, matrices…)
- Contrôler et valider la remontée des indicateurs dans le système d’informations (SI) « AGIR » et sur les différents sharepoints
- Maîtriser la planification et le bon suivi du contrôle interne au sein des unités du GSC
- Préparer des éléments d’analyse et de synthèse de la SITEX, de l’indicateur social.
ACTIVITES ANNEXES : - Réaliser des opérations de contrôle de supervision dans les services concernés ;
- Réaliser des études ponctuelles « soutien » sur ordre du chef de groupement ou de l’adjoint
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le groupement de soutien commissariat Istres (GSC ISR) est un organisme interarmées du Service du commissariat des armées (SCA) qui assure le soutien multiservices et base vie des emprises du ministère relevant de son périmètre de compétence, qui recouvre 2 bases de défense : Istres (IST) et Orange-Salon de Provence (OSP). Le groupement articule son action via 3 pôles commissariat situés sur les 3 bases aériennes soutenues, et une portion centrale organisée en 2 divisions : division organique (DO), et division conduite du soutien (DCS)Le bureau pilotage et coordination relations soutenus (BPCRS) est directement rattaché à la direction du GSC. Il est chargé de mettre en œuvre un système de management intégré (SMI) qui repose sur le contrôle interne, le contrôle de gestion et la qualité. Il participe à l’amélioration du fonctionnement général de l’appel au soutien en tant qu’organe de fiabilisation des demandes de soutien et de coordination des actions de production complexes et transverses à plusieurs pôles. Il assure le rôle d’interface avec les divisions, les pôles, les centres interarmées et la direction centrale. Il est également l’interlocuteur privilégié de l’Etat-major des deux bases de Défense.
