Assistant chargé des instances et de la veille sociale F/H

Au sein du bureau vous organisez matériellement, en lien avec un chargé d’études confirmé, le comité social d’administration ministériel, présidé par le secrétaire général pour l’administration ainsi que les réunions informelles : réunions préparatoires, réunions thématiques, groupes de travail. Vous assurez les opérations logistiques (réservation de salle & prestations associées, rédaction & envoi des convocations, confection & transmission des dossiers, plan de table, chevalets...). Vous participez à la réalisation du compte-rendu. Vous suivez l'agenda social de la sous-direction, recensez les indisponibilités des organisations syndicales et les calendriers des CSA des employeurs et services.
Vous tenez à jour les bases de données et informations relatives aux représentants du personnel et principaux interlocuteurs du bureau (employeurs, gestionnaires, établissements publics administratifs). Vous serez amené à réaliser la synthèse hebdomadaire des tracts syndicaux. Vous exploitez les séances des CSA (rédaction de bilans, synthèses), contribuez au rapport social unique et participez au recueil des données statistiques des journées nationales d’action en lien avec les centres de gestion ministériels. Vous insérez les textes règlementaires dans SOLON et BOREALE. Vous contribuez également à la préparation des élections professionnelles ainsi qu’au suivi des temps syndicaux ministériels et des moyens syndicaux en appui de la chargée d’étude en responsabilité de cette mission.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le service des statuts et de la réglementation des ressources humaines (SRRH) est chargé de la concertation et de l'élaboration de la réglementation des ressources humaines, en lien avec les services interministériels et les états-majors, directions et services du ministère des armées. La sous-direction des statuts civils, des relations sociales et de la prévention des risques (SRP) est plus spécifiquement chargée de définir et d'animer la politique du ministère dans le domaine des relations sociales et d’élaborer, en relation avec les ministères intéressés, les textes statutaires régissant le personnel civil du ministère et des établissements publics placés sous sa tutelle ainsi que la politique de prévention des risques professionnelsLe bureau du dialogue social (SRP1) assure les missions relatives au bon déroulement du dialogue social et veille à l’application du droit syndical et de la règlementation relative au temps de travail au sein du ministère. Dans ce cadre, il pilote l’organisation du comité social d’administration (CSA) ministériel et suit l’agenda social ministériel. Il conseille les autorités centrales et locales dans la conduite de leur dialogue social. Il est également responsable des conditions d’exercice du droit syndical dont il détient l’expertise, en lien avec la DGAFP, et de la règlementation électorale applicable au sein du ministère.