Assistant aux affaires générales et juridiques F/H

1. MISSION

1.        MISSIONRattachée hiérarchiquement à la responsable administrative de l’IUT C, la personne recrutée apporte assistance, conseil et appui à la direction de l’IUT (directeur et responsable administratif).2.        ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONAffaires générales, institutionnelles et juridiques de la composante·  Préparer les instances de la composante (conseils d’administration et conseils stratégiques deux à quatre fois par an et conseils1.        COMPETENCESSavoir :·         Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics ·         Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ·         Connaître les techniques de rédaction administrativeSavoir-faire Qualités rédactionnellesCapacité à travailler en équipeCapacité d’organisation et réactivitéMaitrise des outils bureautique (word, excel, power point …) Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. de direction une fois par mois), rédiger les relevés de décisions et suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent·  Mettre à jour les outils d’information institutionnelle (organigramme, trombinoscope, annuaire USMB …)·  Mettre en place et alimenter des fiches de procédure nécessaires au fonctionnement de l’IUT·  Assurer l’organisation annuelle des élections des instances de l’IUT et s’assurer de leur conformité à la réglementation·  Participer aux démarches « qualité de vie au travail » et « vivre ensemble à l’IUT ».Conventions et contrats·  Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions avec les partenaires entreprises / CFA… en lien avec le service financier de l’IUTet la direction des affaires juridiques de l’USMB·  Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions avec les collaborateurs bénévoles en lien avec le service communication l’IUT·  Elaborer, mettre en œuvre et suivre les contrats étudiantsStatuts et règlement intérieur de l’IUT :Gérer et rédiger les révisions des statuts et du règlement de l’IUT en lien avec les différentes instancesTaxe apprentissage & relations entreprises / diplômés·  Contribuer aux actions de communication avec les partenaires professionnels de l’IUT dont les diplômés (emailing, phoning,évènementiels, réunion des maîtres d’apprentissage, afterwork …)·  Assurer la mise en place et le suivi de la campagne annuelle de taxe d’apprentissage (base de données, suivi des versements, …)Associations étudiantes :Accompagner les associations étudiantes dans la gestion administrative de leur structure (passation bureau, statuts, déclarationpréfecture …)Savoir-être Discrétion et confidentialitéSens du service publicAdaptabilité Rigueur Formation(s) et expérience(s) professionnelles :Niveau baccalauréat minimum ·         Expérience professionnelle en secrétariat avec une dominante administrative et/ou des connaissances en droit appréciées.Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Affectation : Le poste se situe au sein de l’IUT de Chambéry, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire du Bourget-du-Lac (https://www.iut-chy.univ-smb.fr/).L’IUT de Chambéry est un IUT à taille humaine, particulièrement attractif, avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 5 départements de formation [Ingénierie matériaux, Packaging innovation, Multimédia internet, Génie civil et Gestion commerce] et forme actuellement plus de 850 étudiants en formation initiale ou en alternance. 54 enseignants-chercheurs et enseignants, 120 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 30 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et participent à une activité de recherche intense et reconnue au sein de différents laboratoires.