Assistant auprès de la Présidence F/H (réf. 2025-214)

Fonctions : Assistant ou assistante auprès de la PrésidenceEmploi-type : Secrétaire administratif-ve (SAENES) ou Technicien-ne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECHBAP : JCDD de 2 mois (renouvelable le cas échéant).Mission : Placé-e sous l’autorité du chef ou de la cheffe de cabinet, au sein d’une équipe de 4 assistantes et assistants et en interaction étroite avec des attachés, l’assistant ou assistante de la présidence assure l’organisation de l’agenda et de l’activité des vice-présidentes et vice-présidents, et assiste le cabinet dans l’exécution de ses activités notamment événementielles et protocolaires.Connaissances transversales souhaitées :Savoir-faire :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Activités principales :Gestion des agendas de vice-présidentes et vice-présidents (VPs) et appui logistiqueAccompagnement du cabinet et appui logistiqueAutres activités :Dans le cadre de l’organisation mise en place par le chef ou la cheffe de cabinet :Savoir-être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.frLe cabinet de la présidence, composé de la directrice de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.Assurant un rôle essentiel pour permettre aux membres de l'équipe présidentielle la conduite de la politique de l'établissement, en interaction étroite avec les attachés de vice-présidents, les assistantes et assistants du cabinet assurent le montage et la coordination des agendas de la présidence, l'organisation logistique, la préparation et l'accueil des rendez-vous et réunions.Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous avez une expérience dans l'assistanat de direction ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université !Localisation :Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris