Assistant/Assistante de projet – Chargé/Chargée d'accompagnement F/H

Nous recherchons notre futur/future assistant/e de projet, chargé/e d’accompagnement !Vous serez rattaché/e hiérarchiquement à la Responsable du Welcome Center d’Université Côte d’Azur qui est actuellement composé d’une responsable du service et d’un chargé de l’accueil des internationaux.Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez :•De bonnes connaissances des démarches administratives en France que doivent accomplir les chercheurs internationaux lors de leur installation en France (notamment les démarches concernant les titres de séjour et visa pour travailler en France et la sécurité sociale)•Des connaissances du fonctionnement du monde universitaire et de la recherche en France et à l’international (souhaitée)•Une expérience à l’étranger et/ou dans un service international (souhaitée)•Le sens de l’accueil et du relationnel ; faire preuve d’empathie et être à l’écoute de ses interlocuteurs•De bonnes qualités rédactionnellesUniversité Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Vos missions :Vous serez en charge du suivi administratif du réseau de Welcome Guides Experts Vous accueillerez et accompagnerez dans leurs démarches administratives les invités chercheurs, enseignants et doctorants à Université Côte d’Azur :Vous serez en charge de la gestion administrative du réseau de Welcome Guide Experts : organisation de réunions, évaluation quantitative des services rendus, rémunération des Welcome Guides Experts, communication autour du réseauVous accompagnerez et orienterez des bénéficiaires du Welcome Center dans leurs démarches administratives professionnelles et personnelles en FranceVous réaliserez la gestion administrative des dossiers des chercheurs internationauxVous vous tiendrez informé.e des best practices dans l’accueil des internationaux en vous appuyant sur l’expertise du réseau EURAXESS FranceVous serez en charge de toutes autres missions liées à l’évolution du champ d’action du Welcome CenterVous maîtrisez :•Le pack office et les outils informatiques•L’expression écrite et orale en français et anglais (deuxième langue étrangère serais appréciée)Vous êtes en capacité :•De faire preuve de rigueur, d’organisation, de motivation et de dynamisme•De rendre compte et de tenir des délais•De tenir compte des besoins et contraintes et savoir proposer les outils adaptésLauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.Le Welcome Center, véritable point d’entrée des chercheurs internationaux à Université Côte d’Azur, accueille et accompagne dans leurs démarches administratives les invités chercheurs, postdoctorants et doctorants à Université Côte d’Azur. Tout est mis en œuvre pour améliorer le séjour de ces derniers : aide administrative, location de logements pour quelques mois, événements pour faciliter l’insertion et faire de belles rencontres...Le Welcome Center est un Centre de Service EURAXESS du réseau EURAXESS France. Dans le cadre du volet Welcome Ex-centered du projet R2D2 (PIA3 -IDéES) le Welcome Center propose un accompagnement personnalisé des chercheurs internationaux avec des implantations sur plusieurs campus de l’université. Un réseau de personnels administratifs d’UniCA, de ses membres et partenaires, les « Welcome Guides Experts » assurent l’accompagnement des chercheurs internationaux dans les campus.