Assistant/Assistante de Direction F/H

Lauréate de l’appel à propositions « Pôle Universitaire d’Innovation » aux côtés notamment de l’Université di Corsica Pasquale Paoli, Université Côte d’Azur recherche un/une Assistant/Assistante de direction au Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) MED’INNOV !Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Ce poste est fait pour vous : Vous  possédez :•D’excellentes compétences écrites et verbales ;•Une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des échéances, souci du détail.•Une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière claire ;•Des connaissance solides sur le suivi des dépenses, l’engagement financier, la gestion financière rigoureuse ;•Le sens de l’organisation, de l’adaptation et de la rigueurVous maîtrisez : •Vous jouerez un rôle clé dans la réussite du projet en apportant un soutien opérationnel essentiel à la direction du pôle d’appui ;•Vous devrez seconder l’équipe de direction dans la gestion du pôle et ses instances  ;•Vous assisterez l’équipe de direction dans la coordination du pôle ;•Vous assurerez les disponibilités de l’équipe de direction et les prises de rendez-vous ; •Vous soutiendrez la production des documents de suivi ;•Vous veillerez au respect des échéances.•En lien avec le chargé de projet et l’assistant afférent :•Vous viendrez en soutien à la prise en charge des tâches liées aux activités budgétaires et financières quotidiennes simples (engagement et suivi des dépenses)  ;•Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances et cellules : organisation de réunions, préparation des invitations, rédaction des comptes rendus. Sujétions particulières : des déplacements sont à prévoir entre la Côte d’Azur et la Corse.•Les outils bureautiques (Pack Office)