Assistant/Assistante de Direction F/H

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :•Vous gérerez des demandes enseignants/es•Vous gérerez les agendas de la direction•Vous prendrez en charge la gestion et la rédaction du courrier•Vous gérerez les tickets GLPI du campus•Vous organiserez les comités de campus•Vous serez en charge de la gestion des fournitures (commande, stock, préparation)•Vous gérerez des tâches administratives courantes, des appels et prise de rendez-vous•Vous gérerez des stocks de matériel et denrées ainsi que des espaces•Vous prendrez le relais en cas d’absence du chargé de vie institutionnelle sur l’organisation des COSP, COPIL et la rédaction de l’ensemble des PV correspondantMissions communication :Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable. •Vous participerez à l’organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes…•Vous participerez à la création de contenu (article, post….)•Vous diffuserez des éléments de communication interne à l’EUR et au Campus•Vous gérerez le recrutement des contrats étudiants•Vous serez en charge de la gestion du standard intelligent Sujétions particulières : L’amplitude horaire du poste est susceptible d’être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l’année. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l’EUR et son service de communication.