Assistant / Assistante de Direction et de la RH de proximité F/H

Missions :Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la sous-direction de la programmation et des affaires financières recherche un(e) assistant(e).L’assistant(e) assure le secrétariat de la SDPAFI, en appui aux bureaux de la sous-direction.Il (elle) assiste plus particulièrement la sous-directrice et son adjoint.Il (elle) exerce également les fonctions de correspondant(e) archives de la sous-direction.L’assistant(e) assure les tâches relevant du secrétariat de la sous-direction et de l’ensemble des bureaux la composant.Titulaire d'un Bac + 2, vous disposez d'une formation ou d'une expérience en matière de secrétariat et gestion opérationnelle RH idéalement dans une organisation publique.Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet), essentielle à la gestion fluide des tâches administratives.Vous êtes en mesure de travailler en réseaux, de gérer efficacement les priorités, tout en faisant preuve d’une forte capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattachée à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et descrédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Enfin, il (elle) assiste la Responsable RH dans la gestion opérationnelle RH des agents de la sous-direction. A ce titre, ses fonctions consistent notamment à :- Gérer l'agenda de la sous-directrice et de son adjoint;- Assurer le traitement du courrier arrivée et départ ;- Assurer le suivi dématérialisé des parapheurs et vérifier la bonne forme des documents mis à la signature ;- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;- Gérer l’organisation des réunions (réservation des salles, gestion des dossiers…) ;- Apporter son concours à la constitution des dossiers ;- Appuyer la responsable Ressources Humaines dans la gestion RH de proximité (suivi des recrutements, prise en charge administrative et logistique des nouveaux arrivants, accompagnement des départs) ;Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient la sous-direction.Enfin, la discrétion est au cœur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information.L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeursque vous partagez ?N’hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes.Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers.Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) comprend :le bureau du budget ;le bureau de la gestion financière et des déplacements - BGFD ;le bureau des achats ministériels ;le bureau des systèmes d'information achats et financiers ;le centre des services partagés financiers.