Assistant / Assistante administratif et financier F/H

Dans un contexte de profonde transformation et d’expérimentation, l’assistant administratif ou assistante administrative participe avec l’équipe de Direction du Campus des Métiers et des Qualifications Excellence Industries Culturelles et Créatives Région Sud à la mise en œuvre et au suivi du projet FICCTION du PIA4 Compétences et Métiers d'Avenir.

Dans un contexte de profonde transformation et d’expérimentation, l’assistant administratif ou assistante administrative participe avec l’équipe de Direction du Campus des Métiers et des Qualifications Excellence Industries Culturelles et Créatives Région Sud à la mise en œuvre et au suivi du projet FICCTION du PIA4 Compétences et Métiers d'Avenir. Vos missions :Sous l’autorité du Président du CMQe ICC et de sa Cheffe de projet, votre mission consistera notamment à : Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.   - Soutenir la direction du projet dans la mise en œuvre du projet FICCTION et des projets transversaux qui concernent les industries culturelles et créatives.- Tenue de l’agenda des réunions, événements internes au projet, régionaux et nationaux.-Préparation et organisation des réunions.-Organisation évènementielle et appui à la logistique.-Rassembler, conserver et transmettre l’ensemble des documents administratifs nécessaires au suivi du projet.-Saisir les bons de commandes, les ordres missions (etc.) et suivre les processus jusqu’au paiement.-Identifier et suivre des dépenses (et besoins) en lien avec la direction du projet.-Effectuer le suivi des commandes et être en relation avec les fournisseurs.-Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières.-Être en relation avec les services administratifs des composantes universitaires pour le suivi des indicateurs du projet.-Cette liste n’est pas exhaustive. En fonction des nécessités des projets, les missions pourraient être amener à évoluer.Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.